Los sistemas en la organización

LOS SISTEMAS EN LA ORGANIZACIÓN.
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados para
lograr un fin.
Estructura de un sistema.
El
sistema
y
sus
componentes
están
relacionados, mediante
leyes, reglas o algún
tipo de normatividad.

Sistema visto como un
todo y viendo sus
partes,
identificados
como subsistemas.

Línea divisora con medio
ambiente externo, es lafrontera.
En
el
medio
ambiente
externo
se
encuentran
proveedores,
clientes,
gobierno,
etc.
Existen también reglas de
comunicación y relación
con ellos.

Todo sistema está acotado por una frontera. Esta marca el límite del sistema en
cuestión y lo diferencia de otros como los cuales tiene comunicación de algún tipo.
El medio ambiente del sistema es interno y externo. El interno estácomprendido por
todos los recursos en movimiento sinérgico y holístico, que permita alcanzar los
objetivos establecidos.
El externo está comprendido por todos los sistemas con los que tiene relación y con los
cuales, comparte información.

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
UNIDAD INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIA Y
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

FUNCIONAMIENTO Y PROCESOS DE UN SISTEMA.Todo sistema tiene una forma estándar de funcionamiento, el cual
puede representarse de la siguiente manera (a este esquema se le conoce
como diagrama HIPO).
Todo sistema necesita
insumos
para
funcionar, de igual
manera
sus
subsistemas,
dependiendo
del
sistema
serán
los
insumos.

El proceso consiste en
diversas operaciones
de transformación a
las
entradas
del
sistema.Las salidas consisten
en los productos o
servicios
que
se
obtienen
de
una
trasformación
de
materiales o datos,
etc.

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS.

Todo sistema, no importando que tipo de sistema sea, debe tener alguna(s) de las
siguientes propiedades.
1. Homeostasis. Propiedad que define su nivel de respuesta y de adaptación al
medio.
2. Permeabilidad. Mide la interacción queeste recibe del medio, se dice que a
mayor permeabilidad el sistema es más abierto.
3. Centralización y descentralización. Se dice que es centralizado si tiene un
núcleo que controla a todos los demás, estos no son autónomos; en el modo
descentralizado cada elemento es autónomo y trabajan como subsistemas.
4. Adaptabilidad. Es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar unproceso, un estado o una característica de acuerdo a las modificaciones del
sistema.
5. Estabilidad. Propiedad que mide el equilibrio a través del flujo continuo de
materiales, energía e información.
LA TEORIA GENERAL DE SISTEMA (TGS) EN LA ORGANIZACIÓN, MODELANDO CON
DIAGRAMAS CONCEPTUALES.
La TGS estudia a los sistemas reales en la naturaleza y aquellos creados por el propio
hombre. Su puestaen marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwing von Bertalan y,
quien acuño la denominación a mediados del siglo XX.

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UNIDAD INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIA Y
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

La TGS para describir a un sistema y sus elementos utiliza los
siguientes términos.
 ENTROPIA. Se refiere al desgaste o degradación que sufre todo
sistemapor su uso y por el paso del tiempo principalmente, lo que le hace
perder diversas propiedades de funcionamiento.
 HOLISTICA. Un sistema es un “todo” por definición, pero compuesto por partes,
para su análisis es necesario contemplarlo de esta manera, de inicio como un
todo y después por sus partes, a fin de encontrar el estado de sus relaciones
entre las partes y con medio ambiente.
SINERGIA. Todo sistema debe moverse hacia el mismo objetivo, por el mismo
camino, así esto no sucede, el sistema, NO ES SISTEMA, esto no ocurre en
muchos sistemas de tipo social, como serían los sistemas administrativos,
organizacionales y de información.
LA TGS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION, MODELANDO CON ESQUEMAS HIPO.
Un sistema de información se define como un conjunto de componentes...