Los Soportes Contables

Los soportes contables

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, Se archivan en orden cronológico; de talmanera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden externo e interno.

Clasificación de los soportes contables: Los soportes contables se clasifican en comprobantes externos yComprobantes internos.

Comprobantes externo: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa, luego recibidos y conservados en la misma.

Comprobantes internos: son los documentosemitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Los soportes contables cuentas con unos requisitos para su elaboración y estos son:

* Nombre o razónsocial de la empresa que lo emite.
* Nombre, número y fecha del comprobante.
* Descripción del contenido del documento.
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar ycontabilizar los comprobantes.

Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y lascopias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito deacuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Recibo de caja menor: es un soporte contable que sirve para justificar los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren elgiro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

 

Comprobante de egreso: Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el...