Macros Excel

Excel 2010

Excel 2010
Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

Tema 1
Conceptos generales de
Microsoft Excel

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Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

Excel 2010

¿Qué es Excel?

• Es una hoja electrónica de cálculo
• Cuenta con varias hojas
• Puede tener
– Hojas de cálculo
– Hojas de gráficos
– Hojas de macros

Hoja de cálculo
Es una hoja rectangular con 16,384 columnas y1,048,576
filas.
Celda es la intersección entre una columna y una fila.
Cada celda puede contener 32,000 caracteres

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Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

Excel 2010

Hoja de cálculo

• Es una hoja rectangular con 16,384 columnas y 1,048,576
filas.
• Celda es la intersección entre una columna y una fila.
• Cada celda puede contener 32,000 caracteres

Pantalla Inicial

• Al iniciarExcel aparece una pantalla inicial como la de la
figura vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos.

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Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

Excel 2010

Las barras

•

Barra de Titulo

•

Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombreprovisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar , restaurar

y cerrar.

Barra de acceso rápido

• La barra de acceso rápido
contiene las operaciones más
habituales de Excel como

Guardar
Deshacer
Rehacer

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quiera. Para ello haga clicen la flecha
desplegable de la derecha y seleccione Personalizar
Banda de opciones de acceso rápido.

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Personalizar barra de herramientas

Se abrirá un cuadro
de diálogo desde
donde podrá añadir
acciones que necesita:

La banda opciones

• La Banda de opciones contiene todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas. Alhacer clic en Insertar,
por ejemplo, verá las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
• Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las más habituales podrá añadirlas a la barra de
acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

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Banda opciones

•En algunos momentos algunas opciones no estarán
disponibles, las reconocerá porque tienen un color atenuado.
• Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según
el momento en que se encuentre cuando trabaje con Excel.
Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que
le serán útiles en cada pantalla.

Movimiento rápido en la hoja

• Como vimos Excel es una hojarectangular con 16,384
columnas y 1,048,576 filas por lo cual solo una pequeña
parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
• Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla
y es necesario moverse por el documento rápidamente.

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Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

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Movimiento rápido en la hoja

•

Cuandono está abierto ningún menú, las teclas activas
para poder desplazarse a través de la hoja son:

Movimiento rápido en la hoja

• Otra forma rápida de moverse por
la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea
ir es utilizando el cuadro de
diálogo Ir a que aparece a la
derecha oprimiendo F5.

• Se escribe en el recuadro
Referencia, la dirección de la
celda a la que sequiere
desplazar.
• Después hacemos clic en
Aceptar

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Ing. Tulio Fabricio Escobar Ruiz

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Introducción de datos

• En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir son los siguientes.
– Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que desees...