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Implementación de un Sistema de Control de Visitantes en la Sede Principal de la Fundación Misión Madres del Barrio (Josefa Joaquina Sánchez)

Planteamiento del Problema

En la medida que la tecnología avanza, se reemplazan las viejas tendencias por las nuevas que surgen, ya sea porque estas resultan ser mejoras de las anteriores, o que aquellas ya no soportan la demanda mundial. De una uotra manera, los consumidores sienten la necesidad de engancharse a las innovaciones para poder gozar de los beneficios que ellas generan; tal es el caso de la Fundación Misión Madres del Barrio, el cual fue creado en el año 2006 y está inscrito en el Ministerio del Poder Popular la Mujer y la Igualdad de Género, con la finalidad de “Identificar, motivar, formar e incorporar a las Madres del Barrioen pobreza extrema, a los procesos de transformación requeridos en la actividad socio productiva del país, a través de una Planificación efectiva y articulada con los entes públicos y misiones del estado venezolano, para asegurar el cumplimiento de los planes operativos y contribuir así, con el impulso y desarrollo del país.”. Sus instalaciones se encuentran ubicadas en la Av. Lecuna, ParqueCentral, Torre Oeste, Piso 49, Caracas, y tiene sucursales a nivel nacional.

Actualmente el departamento de Sistemas y Tecnología de la Información, ofrece para el ingreso a sus instalaciones, la utilización de un sistema Biométrico para su personal activo (aproximadamente 190 personas), y el ingreso manual de los datos de los visitantes (un promedio de 20 personas por día) a las computadorascentrales, a quienes se les otorga un carnet cuyo contenido depende del área al cual accederán y que será devuelto cuando se retiren de la Fundación.

Una vez mencionando esto, se hace necesario destacar la problemática que enfrenta esta Fundación, ya que estos métodos no permiten controlar con exactitud el motivo de visita, el control de entrada y salida hace que el flujo de personas entrantes a lasinstalaciones de la FMMDB sea lento, debido a que el ingreso manual de los datos de los visitantes depende de la rapidez de la persona que los ingrese. El cual crea un problema de seguridad en la Fundación, ya que este ingreso manual no deja un registro facial del visitante y genera que cualquier persona puede ingresar y salir con facilidad de la misma

Por lo antes expuesto la Dirección deSistemas y Tecnología de la Información se plantea la posibilidad de actualizar la tecnología utilizada, por otra que garantice un funcionamiento más eficiente, seguro y automatizado; es por ello que se sugiere como solución de la problemática planteada y por ende una propuesta para presentar el diseño de la posible implementación de un sistema inteligente en un tiempo aproximado de 5 meses.Objetivos
Objetivo General
Diseñar un sistema de registro y control de visitantes en la sede principal de la Fundación Misión Madres del Barrio

Objetivos Específicos
• Minimizar el tiempo de respuesta para que sea más efectivo el ingreso de los visitantes.
• Calcular la cantidad de personas que ingresan a la FMMDB mensualmente
• Efectuar las pruebas sobre diferente plataformas de sistemasoperativos para el acceso de un usuario al sistema.
• Elaborar el manual de usuario y de sistema de registro y control de la FMMDB
• Establecer cuáles deben ser los componentes a considerar para el diseño de un Sistema de Control de Visitantes.





Justificación del Problema
Muchas empresas del sector público utilizan la manera manual para almacenar los datos de visitantes a la Fundación yesto suele crear retrasos y errores humanos a la hora de la escritura manual al libro de control de visitantes
Así como las empresas, algunas Fundaciones como la FMMDB utilizan estos mecanismos de ingreso a su sede, en donde se invierte una gran cantidad de tiempo para la entrada y salida del visitantes, razón por la cual es necesario obtener un sistema automatizado de acceso que aumente el...