Manejo De Datos-Exel

EXCEL PARA EL MANEJO DE DATOS (avanzado)
Auxiliar didáctico

Marcos Nava Ramírez
Manejo de datos en Excel Marcos Nava Ramírez

julio 2009
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TEMARIO

1.- TIPOS DE DATOS - DATOS E INFORMACIÓN - NOMENCLATURA EN EXCEL - MANEJO INTERNO EN EXCEL - MASCARAS Y FORMATOS DE CELDAS 2.- HOJAS Y TABLAS DE DATOS - RANGOS - ARREGLOS BIDIMENSIONALES - TABLAS Y ENCABEZADOS - SUBDIVISIONES DE PANTALLAY PANELES - BUSQUEDA Y REEMPLAZO 3.- OPERACIONES ARITMETICAS - SUMATORIA - PROMEDIO - REGLA DE TRES Y PORCENTAJES - OPERACIONES BINARIAS - FUNCIONES (GENERAL) - REFERENCIAS EXTERNAS 4.- OPCIONES DE IMPRESIÓN - VISTAS DEL AREA DE TRABAJO - DEFINICION DE RANGO DE IMPRESIÓN - DEFINICION DE ENCABEZADO DE DATOS - OPCIONES DE VISTA PREVIA - SALTOS DE PAGINA 5.- MANEJO DE DATOS - AUTORRELLENADO YSECUENCIAS - LISTAS PERSONALIZADAS - ORDENAMIENTO DE DATOS - FILTROS (AUTOFILTRO Y FILTRO AVANZADO) - COMPARAR DATOS (FUNCIONES BUSCAR) - FORMATO CONDICIONAL - LIBROS COMPARTIDOS 6.- PRESENTACION DE INFORMACIÓN - SUBTOTALES Y ESQUEMAS - OCULTAR/MOSTRAR COLUMNAS - TABLAS DINÁMICAS - GRÁFICOS GENERALES Y DINÁMICOS Anexos Los menús de Excel. Tabla ASCII Referencia de formulas

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Manejo de datos enExcel

Marcos Nava Ramírez

1.- TIPOS DE DATOS
- DATOS E INFORMACIÓN Como “dato” entenderemos todo carácter o combinación de ellos que esta guardado, o a la vista, en un documento o área de trabajo. Como “información” entenderemos un dato asociado a un conocimiento que le da significado. Como ejemplo de esto, muestro el dato “kg” que por si mismo no tiene significado, pero si recordamos queesta combinación de letras generalmente se asocia a “kilogramos” (conocimiento previo), ahora “kg” indicará kilogramos. Esto debe entenderse como que no todo es lo que parece, sino que debe asociarse a algún conocimiento para que adquiera un significado y se transforme en “información” Los “datos” en Excel son de diversos tipos y se manejan de diversas formas, de tal manera que cambian radicalmenteel significado del dato, por ejemplo “12/8” es un dato que Excel interpretará como una fecha y lo mostrará como 12 de agosto del año en curso, aunque usted haya querido escribir doce octavos. Para forzar a Excel a entender el tipo de dato que deseamos manejar se requiere del uso de signos, cuando deseamos que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que presidirlo con unapostrofe, si queremos que realice una operación matemática usaremos algún signo matemático o el “=”, debemos recordar que los datos que guarda Excel siempre tratará de mostrarlo como información.
1 01/01/1900 00:00:00

2.00003 02/01/1900 00:00:03

365.00003 30/12/1900 00:00:03

39830 17/01/2009 00:00:00

En estos casos la primera celda tiene formato de número, la segunda tiene formatopersonalizado que combina fecha y hora. En la lista de categorías podemos ver el formato “General” que es el default (por omisión) de todos los datos tecleados, cuando a Excel le parece que intentamos representar otra cosa lo formatea para que lo veamos de esa forma. - NOMENCLATURA EN EXCEL El primer concepto fue “dato”, el cual se inserta en una “celda” (cuadro donde se ubica un dato). El área detrabajo de Excel es una rejilla constituida por “renglones” y “columnas” las columnas las identificaremos con letras y los renglones con números, en Excel cada archivo se llama “libro de cálculo” porque esta compuesto por “hojas de cálculo”, un libro puede tener hasta 255 hojas y una hoja puede tener hasta 65,536 renglones y 255 columnas, hasta la versión 2003, en versiones posteriores de Excelesos límites ya no existen. Las columnas se llaman “A”, “B”, “C”, etc, cuando se acaban las letras del alfabeto se usan combinaciones de ellas, “AA”, AB”, “AC”, ……..”BA”, “BB”, “BC”………”IA”, … hasta la “IV” que es la última. La celda se identifica por el cruce de una columna con un renglón (en ese orden), Vgr: “A1” es la primera celda y la última celda de una hoja será “IV65536” En la figura se ve...