MANEJO DE LA DOCUMENTACION CONTABLE
Páginas: 10 (2342 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2014
MANEJO DE LA DOCUMENTACION CONTABLE
Para que la contabilidad sea válida, sirva como medio de prueba, y sobre todo para que sea útil, debe cumplir ciertos requisitos.
El artículo 50 del código de comercio da algunas pautas sobre los requisitos que debe cumplir la contabilidad, y quizás el más importante tiene que ver con la necesidad u obligación de llevar la contabilidad en librosregistrados en la cámara de comercio.
Una contabilidad llevada en libros sin registrar, si bien puede ser de utilidad para quien la lleva, en la medida que le puede ofrecer información sobre su realidad económica, no le sirve como medio de prueba, no es oponible a terceros en caso de una discusión o querella. Por ejemplo, no servirá para probar asuntos relacionados con los impuestos, principalmenteen relación con los costos y deducciones.
Las operaciones económicas se deben registrar cronológicamente y deben estar soportadas mediante documentos internos o externos válidos, como son las facturascon el lleno total de los requisitos, de manera tal que puedan brindar certeza sobre los valores consignados.
Recordemos que la contabilidad debe ser verificable, y esto sólo es posible en lamedida en que cada registro esté respaldado con soportes válidos. La contabilidad debe reflejar la realidad económica de la empresa, por tanto, todas las operaciones que la empresa realice deben consignarse en la contabilidad. Una contabilidad en la que se omite registrar algunas operaciones económicas, es inútil por cuanto no permite conocer las condiciones económicas y financieras de la empresa.La contabilidad debe estar al día, de modo que lo registrado en la contabilidad permita conocer en cualquier momento la verdadera situación económica de la empresa, lo que no es posible si se llevan semanas o meses de atraso. El artículo 56 del decreto 2649 de 1993, establece que los hechos económicos se deben contabilizar dentro del mes siguiente. La norma tributaria es un poco más flexible alpermitir un atraso de 4 meses, pero lo ideal es que los hechos económicos sean registrados en la contabilidad el mismo momento en que sucedan.
Por último, según el artículo 128 del decreto 2649 de 1993 está prohibido:
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o acontinuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran "espacios en blanco" los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Borrar otachar en todo o en parte los asientos.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
No sobra mencionar que se deben aplicar los principios de contabilidad contenidos por el decreto 2649 de 1993, y demás normas pertinentes. Cada valor que se consigne en la contabilidad se debe determinar según los principios legales que le apliquen.
LOS DOCUMENTOS PRINCIPALES DE UNAEMPRESA
En general las empresas deben llevar una documentación interna y externa, aunque realmente los documentos contables se consideran de uso privado, varios de ellos tienen que ver directamente con transacciones económicas.
REQUISITOS GENERALES DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES LEGALES
1. Llevar un consecutivo que podrá definir la empresa de acuerdo al mes, año y consecutivo mensual.
2. Deben llevarlas firmas y nombres de las personas que lo elaboran.
3. Las firmas de los respectivos beneficiarios.
4. Si se trata de un desembolso de dinero, deberá tener la autorización respectiva de las personas relacionadas, esto con el fin de que haya un debido control a los recursos.
5. Los soportes de cada documento, el cual es base para sustentar el pago.
6. Identificacion legal de la empresa,...
Para que la contabilidad sea válida, sirva como medio de prueba, y sobre todo para que sea útil, debe cumplir ciertos requisitos.
El artículo 50 del código de comercio da algunas pautas sobre los requisitos que debe cumplir la contabilidad, y quizás el más importante tiene que ver con la necesidad u obligación de llevar la contabilidad en librosregistrados en la cámara de comercio.
Una contabilidad llevada en libros sin registrar, si bien puede ser de utilidad para quien la lleva, en la medida que le puede ofrecer información sobre su realidad económica, no le sirve como medio de prueba, no es oponible a terceros en caso de una discusión o querella. Por ejemplo, no servirá para probar asuntos relacionados con los impuestos, principalmenteen relación con los costos y deducciones.
Las operaciones económicas se deben registrar cronológicamente y deben estar soportadas mediante documentos internos o externos válidos, como son las facturascon el lleno total de los requisitos, de manera tal que puedan brindar certeza sobre los valores consignados.
Recordemos que la contabilidad debe ser verificable, y esto sólo es posible en lamedida en que cada registro esté respaldado con soportes válidos. La contabilidad debe reflejar la realidad económica de la empresa, por tanto, todas las operaciones que la empresa realice deben consignarse en la contabilidad. Una contabilidad en la que se omite registrar algunas operaciones económicas, es inútil por cuanto no permite conocer las condiciones económicas y financieras de la empresa.La contabilidad debe estar al día, de modo que lo registrado en la contabilidad permita conocer en cualquier momento la verdadera situación económica de la empresa, lo que no es posible si se llevan semanas o meses de atraso. El artículo 56 del decreto 2649 de 1993, establece que los hechos económicos se deben contabilizar dentro del mes siguiente. La norma tributaria es un poco más flexible alpermitir un atraso de 4 meses, pero lo ideal es que los hechos económicos sean registrados en la contabilidad el mismo momento en que sucedan.
Por último, según el artículo 128 del decreto 2649 de 1993 está prohibido:
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o acontinuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran "espacios en blanco" los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Borrar otachar en todo o en parte los asientos.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
No sobra mencionar que se deben aplicar los principios de contabilidad contenidos por el decreto 2649 de 1993, y demás normas pertinentes. Cada valor que se consigne en la contabilidad se debe determinar según los principios legales que le apliquen.
LOS DOCUMENTOS PRINCIPALES DE UNAEMPRESA
En general las empresas deben llevar una documentación interna y externa, aunque realmente los documentos contables se consideran de uso privado, varios de ellos tienen que ver directamente con transacciones económicas.
REQUISITOS GENERALES DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES LEGALES
1. Llevar un consecutivo que podrá definir la empresa de acuerdo al mes, año y consecutivo mensual.
2. Deben llevarlas firmas y nombres de las personas que lo elaboran.
3. Las firmas de los respectivos beneficiarios.
4. Si se trata de un desembolso de dinero, deberá tener la autorización respectiva de las personas relacionadas, esto con el fin de que haya un debido control a los recursos.
5. Los soportes de cada documento, el cual es base para sustentar el pago.
6. Identificacion legal de la empresa,...
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