Documentación contable

DOCUMENTACIÓN CONTABLE
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
1. DOCUMENTOS CONTABLES
OBJETIVO
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
2.DOCUMENTOS CONTABLES
CLASIFICACIÓN
Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. 
Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
3. DOCUMENTOS NO CONTABLESRemisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega.
Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.
4. SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. 
5. SOPORTES CONTABLES
Todos los soportescontables deben contener la siguiente información general: 

* Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
* Nombre, número y fecha del comprobante.
* Descripción del contenido del documento.
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
6. SOPORTES CONTABLES

RECIBO DE CAJA: Soporte en el cual constan los ingresos enefectivo recaudados por la empresa. 

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.

FACTURA: es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones depago.

COMPROBANTE DE PAGO: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. 

NOTA DÉBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiacióno por mora en el pago de sus obligaciones. 

NOTA CRÉDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza este comprobante. 
7. SOPORTES CONTABLES
LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:
RECIBO DE CAJA MENOR: es un soporte de losgastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. 
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NOTA DE CONTABILIDAD: Este documento se prepara para registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre. 

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en elcual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. 
8. TÍTULOS VALORES
PRINCIPALES TÍTULOS VALORES:
CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada " girador" ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercerollamado "beneficiario.

LETRA DE CAMBIO: es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito.

PAGARÉ: Es un título valor mediante el cual una...