Manejo De Sistemas De Contabilidad

obros anticipados
Créditos diferidos
Asiento original: Los cobros anticipados son un crédito diferido, por lo que forman parte del pasivo mientras no se ganen o devenguen, es decir mientras no se entreguen los bienes o se presten los servicios. El asiento que registra originalmente un crédito diferido es un cargo a la cuenta de "efectivo" y un abono a "cobros anticipados".
Ajuste: El pasivo"Cobros anticipados" se transforma en ingreso por el simple transcurso del tiempo o por el hecho que señala que el ingreso se ha devengado (la entrega de bienes o por la prestación del servicio). Por lo tanto, es necesario ajustar el monto original, según el postulado de devengación contable.
El ajuste o transformación de cobros anticipados a ingresos se efectúa mediante un cargo a "Cobrosanticipados" y un abono al "Ingreso" correspondiente, considerando:
a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo, interés, renta.
b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios, como honorarios, regalías, comisiones, subscripciones y fletes cobrados por anticipado.
La renta y otros conceptossimilares pueden considerarse en algunas circunstancias como una mezcla de ingresos y gastos futuros. Si el gasto de mantenimiento futuro durante el mismo periodo del ingreso futuro es de importancia, debe considerarse, reduciendo así el monto neto del cobro anticipado.
Prescindir del ajuste: En algunos casos, los cobros anticipados se cobran y consumen totalmente en un mismo periodo contable (porejemplo, la renta mensual que se cobra por anticipado el primero de cada mes). En otros casos, los cobros anticipados son de poca importancia relativa y se consumen recurrentemente por las mismas cantidades. En ambos casos es posible ignorar el pasivo que resulta de los cobros anticipados y abonar el ingreso directamente, evitando así un asiento contable.
Presentación: Los cobros anticipados seclasifican en corto y largo plazo dependiendo del periodo con el cual estén relacionados.
Ver Kohler / Siegel y Shim / Calleja [1], 183 / Moreno [1], 193-194 / Pyle y White, 338-341 / Meigs et al., 147-148
Ejemplo: La empresa presta el servicio de mantenimiento de maquinaria y el 1o. de noviembre cobra a su cliente $3,000.00 más 15% de IVA por un trimestre anticipado.
Asiento original: Cuando serecibe el cobro anticipado el 1o. de noviembre, se crea el pasivo "Cobros anticipados" con el asiento:
 
Debe
Haber
Efectivo
$ 3,000
 
IVA trasladado cobrado
450
 
Cobros anticipados
 
$ 3,450
Ajustes: El 30 de noviembre, el 31 de diciembre y el 31 de enero se devengan los ingresos y se cancela el pasivo en un tercio por mes. Al final el pasivo queda saldado y los ingresos se reconocenjustamente en los meses que se devengan con los siguientes asientos:
 
Debe
Haber
Cobros anticipados
$ 1,000
 
Ingresos del periodo
 
$ 1,000
Pagos anticipados
Asiento original: Los pagos anticipados son un tipo de cargo diferido a corto plazo, por lo que forman parte del activo circulante mientras no se devenguen o se consuman. El asiento que registra originalmente un pago anticipado esun cargo a la cuenta de "pagos anticipados" y un abono a "efectivo".
Amortización o ajuste: Los pagos anticipados se transforman en gastos por el simple transcurso del tiempo o por su consumo. Por lo tanto, es necesario ajustar el monto original, según el postulado de devengación contable.
El ajuste o transformación de pagos anticipados (activo circulante) a gastos se efectúa medianteuna cargo al "gasto" correspondiente y un abono a "pagos anticipados", considerando:
a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo, intereses, regalías, comisiones e impuestos pagados por anticipado, primas de seguros no vencidas, así como propaganda y publicidad.
b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, en el caso de pagos anticipados inventariables, como la papelería y artículos...