Manejo Del Sistema Administrativo Empresarial

MANEJO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL
Guía práctica de procesos
Qué es
Te sugerimos que conozcas los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administración confiable y efectiva (no es indispensable que cumplas con este orden de manera explícita):
1. Consulta tu manual de referencia, de modo que conozcas cómo opera tu sistema en términos generales. |
2.Instala Aspel-SAE 4.6 para empezar a trabajar. |
3. Activa tu sistema para asegurar el 100% de funcionalidad. |
4. Define los Parámetros de configuración de tu sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel-SAE. Es importante que conozcas la interrelación de los módulos, a fin de que lleves una administración ordenada. |
5. Configura los Perfiles delusuario, para limitar el acceso a funciones importantes del sistema. |
6. Si tu sistema estará instalado en una red, deberás levantar el Servicio de Licencias Adicionales ubicado en el menú “Utilerías/Servidor de licencias”, para que las estaciones de trabajo puedan trabajar sin problema. Para mayor información, consulta en el archivo de ayuda del sistema el tema “Servidor de licencias”. |
7.Define las Aplicaciones Asociadas , como la calculadora y la hoja de cálculo de Windows®, que serán de gran utilidad en tu operación. |
8. Configura tu barra de herramientas , para activar con un botón las funciones más importantes. |
9. Activa el Modo alterno de Captura , para acelerar la captura de datos. |
10. Clasifica tu información de acuerdo a las necesidades del giro detu negocio, lo cual te brindará innumerables beneficios para obtener el máximo provecho de tu información. |
11. Conoce el Control de Archivos , que te permite revisar el estado de tu base de datos y poder corregir daños en caso de una falla eléctrica en tu computadora. |
12. Aprende a Respaldar tus Datos y a reinstalar tu respaldo en caso necesario. |
13. Asigna las Cuentascontables maestras , a través de las cuales podrás realizar la interfase con Aspel-COI. |

Requerimiento de equipo
* Procesador Intel Pentium® de 1Ghz o superior*
* 512 MB de RAM*
* 340 MB de espacio libre en disco duro
* Monitor Super VGA (800x600) o superior
* Microsoft Windows® 2000, XP, 2003, Vista, 2008 ó 7
* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores,por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado.
* Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.

Redes que soporta el sistema
* Microsoft
* Novell
* Netware
Cualquiera compatible con las anteriores. Para obtenerel mejor rendimiento del sistema trabajando en red, es requisito que los equipos tengan 512MB de RAM como mínimo. Asimismo, se recomienda que el sistema operativo utilizado sea el mismo en todas las computadoras, que se trabaje en una red de área local (LAN) con cableado estructurado y con tarjetas de red a una velocidad mínima de 100 Mbps.

Procedimiento de instalación
Antecedentes
Manejo| El sistema por omisión se instala en modalidad de 1 usuario y podrás dar de alta hasta 99 empresas. En caso de requerir que el programa sea utilizado simultáneamente por más de un usuario a la vez en una misma red de computadoras, deberás adquirir licencias de usuarios adicionales así como instalar el sistema en una computadora que realice las funciones de servidor de la red de cómputo dondeoperará el mismo. |
| La adquisición de los usuarios adicionales varia dependiendo de la modalidad del sistema adquirido, es decir, si se trata de una versión en renta o de una versión tradicional. |
Características del Sistema por Modalidad
Pasos de la Instalación
Manejo | Al introducir el disco en la unidad de CD se desplegará automáticamente una presentación, elige la opción...