Manejo del tiempo

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MANEJO DEL TIEMPO

Ricardo M. Santamaría Sánchez

CALENDARIZAR EL TIEMPO PARA CADA TIPO DE TAREA

Tenga a la mano un calendario de diario dividido por horas. Escoja un día para calendarizarlas tareas de la semana próxima teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Identifique el tiempo total de trabajo que tiene disponible en la semana de trabajo para la cual quiere calendarizar sus tareas.Sume el total de horas que le va a dedicar el lunes, mas las del martes y así hasta llegar al viernes.
Ejemplo: Lunes 7, Martes 7, Miércoles 7, Jueves 7 y Viernes 7 = 35 horas en total

2. Repartaese total de horas entre las tareas urgentes, las de prioridad y las secundarias, las tareas restantes (Cuadrante 3 o 4) y el 5% de las horas para innovar.
Ejemplo:Urgentes = 20 horas
Prioridad = 10 horas
Secundarias = 3 horas
Restantes= 1 horas
Innovar = 1 horas
Total horas = 35

3. Identifique el horario de tiempo en específicoque le va a dedicar a tareas urgentes.
Lunes: 8-12, martes: 8-12, miércoles: 8-12, jueves 8-12, viernes 8-12 = 20 horas

4. Identifique el horario de tiempo en específico que leva a dedicar a tareas de prioridad.
Lunes 1-2, martes 1-2, miércoles 1-2, jueves 1-2, viernes 1-2 = 5 horas

5. Identifique el horario de tiempo en específico que le va a dedicar a tareassecundarias.
Lunes 2-3, martes 2-3, miercoles 2-3, jueves 2-3, viernes 2-3. = 5 horas

6. Identifique el horario de tiempo en específico que le va a dedicar a tareas no importantes pero obligadas.Lunes 3-4, martes: 3-4, miércoles 3-4 = 3 horas

7. Identifique el horario de tiempo en específico que le va a dedicar a tareas no importantes y no obligadas.
Lunes 4-4:30,martes 4-4:30 = 1 horas

8. Identifique el horario de tiempo en específico que le va a dedicar a innovar alguna tarea en específico.
Miércoles 4-4:30, jueves 4-4:30 = 1...
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