Manejo Efectivo De Tiempo

Manejo Efectivo de Tiempo




Archivo General de Protocolos
Octubre 2012














Capacitador
Lic. Rudy Figueroa










Índice de contenidos

Valor del tiempo
La falta de tiempo ¿Problema o síntoma?
Formas de considerar el tiempo
Creando un nuevo habito
¿Cuándo comenzar?
Permanecer siempre en el presente
Los 4 mayores consumidores de tiempoReservando el tiempo para estar solos
Dominando el arte de decir No
Plan de 10 puntos para la administración del tiempo
Arte de la delegación
Actitudes personales frente a la delegación de autoridad
Ahorrando tiempo en el hogar
Ahorrando tiempo en la mañana
Sistema de charolas
Sistema ABC
Creación de listas de chequeo
Registro del tiempo
Forma de planificación semanal
Formato de calendariomensual de actividades
Los mapas mentales y su utilidad



Objetivos específicos de la acción de formación:
 Conocer el valor del tiempo
 Identificar herramientas para planificar la distribución del tiempo
 Conocer criterios de mayor aceptación para la priorización de las actividades.
 Emplear listas de chequeo o verificación de actividades.
 Administrar correctamente una agenda. Organizar un archivo personal clasificando documentos electrónicos y físicos.
 Conocer las características de un equipo de trabajo óptimo
 Usar adecuadamente el teléfono y el correo electrónico.
 Aplicar mapas mentales para optimizar el uso del tiempo.

Introducción:

La administración del tiempo es un verdadero reto para cualquier profesional, si bien es cierto que muchas veces no sejerarquizan las actividades entre urgentes e importantes, es importante elaborar planes de trabajo que establezcan límites para completar las actividades o tareas asignadas.

Se ha demostrado que el establecer límites para realizar una actividad genera presión en la trabajadora o trabajador, pero permite medir la efectividad al realizar una tarea asignada, de igual manera al trabajar en proyectosse debe fijar la duración de las actividades que permitan completar la fase en ejecución.

En definitiva la difusión de este tipo de talleres permite que las trabajadoras y trabajadores mejoren sus niveles de desempeño y logren el máximo aprovechamiento de su jornada laboral.

El valor del tiempo.

Si existe algo que debemos apreciar en nuestra vida es el tiempo. Apreciarlo, por suimportancia y porque su incorrecta gestión, puede influir negativamente en la toma de decisiones, en el trabajo realizado, en abordar nuevas o viejas relaciones y en definitiva, en la marcha de nuestra vida. El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene, aunque a veces tengamos la sensación de todo lo contrario. Es, en apariencia, una variable que no podemos modificar. No podemos, alargarlo, estirarlo,comprarlo o detenerlo. Sin embargo, podemos llegar a controlarlo.

Seguro que cualquiera conoce a personas excesivamente atareadas, cargadas de trabajo que exclaman una y otra vez "no tengo tiempo", "me faltan horas" y expresiones parecidas. ¿Es el tiempo el que nos controla o podemos controlarlo nosotros a él? Esa es la cuestión que cualquier persona debería plantearse. En nuestra vida lasactividades deben ordenarse de acuerdo a su nivel de importancia, en primer lugar debe ser realizado lo importante, en segundo lugar lo urgente. Si actuamos en el orden inverso nunca lo urgente nos permitirá realizar lo importante, y así aquello que valoramos será postergado y posiblemente nunca se realizará.

El tiempo posee ciertas características, entre las cuales destacan las siguientes:
1. Eltiempo pasa rápidamente.
2. El tiempo que ha pasado nunca retornará, ni puede ser compensado.
3. El tiempo es la cosa más preciosa que poseemos.

De hecho, perder el tiempo es mucho más peligroso que malgastar el dinero, porque a diferencia del dinero el tiempo no puede ser compensado. Tener tiempo libre es una bendición a menudo pasada por alto, y no apreciada por mucha gente. Un viejo...