manual contabilidad

1 Presupuesto- Naturaleza
El Presupuesto puede definirse como:
a. Plan financiero que sirve como estimación y control sobre operaciones futuras.
b. Cualquier estimación sobre costos futuros.
c. Cualquier plan sistemático para la utilización de mano de obra, materiales u otros recursos.
Un presupuesto es un plan integral y coordinado, que se expresa en términos financieros, respecto de lasoperaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
El presupuesto es una herramienta de planeación, ejecución y control empresarial. Es un estimado, cuidadosamente elaborado, de las operaciones futuras de una empresa con base en las expectativas que tiene la administración sobre las condicionesprobables que persistirán en la economía y en el sector industrial, comercialo de servicios al cual pertenece la empresa.
Naturaleza del Presupuesto.
La contabilidad gerencial tiene como principal objetivo asegurar que la obtención y empleo de los recursos se realicen en forma efectiva y eficiente, para lo cual debe contar con un acertado sistema de control gerencial. En este sistema uno de losprincipales instrumentos son los presupuestos, los cuales se miden cuantitativamente, y se puede traducir en términos de responsabilidad.
Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad. Debe existir un diagrama de cuentas y un organigrama completo, que indique las responsabilidades de cada ejecutivo que justifica el presupuesto. Otro requisito importantede un buen presupuesto es un sistema de costos estándares.
Diferencias de costos estándares y presupuestados
Mientras que los costos estándares son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción, los costos presupuestados son los costos totales que se espera incurrir.
2. Clases de Presupuesto
a. Presupuesto fijo se basa en un volumen fijo o único del negocio,considera lo probable. Las cifras que se utilizan son constantes y se orientan a un volumen estimado invariable de ingresos y gastos. Este presupuesto rige por un período, relativamente corto. Se aplica a pequeñas empresas con volumen fijo de operaciones en producción y venta.
b. Presupuesto flexible o variable prevee una serie de volúmenes en la producción comparada con volumen estándar al 100%de las cantidades. Su flexibilidad radica en que las cifras del presupuesto pueden ser preparadas para su comparación inmediata con diversas tendencias en la producción o en la venta: importe en 90%,80%,70%, etc.. Y también para el 110%,120%,130%, cuando el volumen estándar está por debajo de la capacidad máxima.
3. periodo presupuestario
Los presupuestos pueden cubrir diferentes períodos,dependiendo del tipo de presupuesto.
Los presupuestos operativos cubren normalmente el periodo de un año o menos (corto plazo)
Los presupuestos de inversión de capital pueden cubrir un periodo de dos o más años(largo plazo).
4 El director del presupuesto
Generalmente es el responsable de coordinar todas las partes del presupuesto. Los diferentes componentes, como ventas por producto y territorio, yproducción por producto y mes, son preparados por la gerencia de línea, que por lo general está constituido por el presidente, los vicepresidentes encargados de mercadeo, de la producción e ingeniería, el tesorero y el contralor .
5 La técnica presupuestal
Comprende dos aspectos primordiales:
a) La elaboración de los presupuestos
b) El control presupuestal
6 control presupuestal
Es elconjunto de técnicas establecidas que permiten a la dirección efectuar una evaluación constante de los resultados que se van alcanzando en las distintas áreas de responsabilidad, en relación con las metas señaladas a cada una de ellas a lo largo del ejercicio. Para que el control sea efectivo, es indispensable que las metas señaladas a cada área de responsabilidad estén expresadas en una u otra...