manual de contabilidad

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La organización del departamento financiero


La estructura y organización adecuada del departamento financiero constituye una exigencia básica para poder desarrollar satisfactoriamente la función financiera en los términos descritos anteriormente.

Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento, así como una apropiada coordinación con el resto de lasáreas funcionales de la empresa. Si la información financiera no es correcta, difícilmente se podrá optar entre alternativas distintas de desarrollo del negocio. Si faltan datos financieros o son inadecuados los que se utilizan, será difícil detectar los problemas a tiempo y en consecuencia no se podrán aplicar las medidas correctoras necesarias.

5.1. EL DIRECTOR FINANCIERO

El directorfinanciero tiene como misiones fundamentales la tradicional de dirigir a sus subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional -en materia financiera- del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad exigen de él que establezca las políticas y procedimientos financieros que hayan de aplicarse en la empresa.

Básicamente, la función financiera puededescomponerse en cuatro áreas de responsabilidad:
■Funciones de control y planificación, incluyendo el sistema de información contable, identificadas usualmente con las del controller de la empresa.
■Funciones derivadas del manejo, control y protección de la tesorería y otros activos líquidos, identificadas usualmente con las del tesorero.
■Funciones financieras diversas o de carácter atípico.■Funciones derivadas de servicios auxiliares establecidos bajo la responsabilidad del departamento financiero.

5.2. LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

La figura 1 describe las unidades o áreas de actividad básicas de una mediana/gran empresa así como las líneas de relación jerárquica y responsabilidad correspondientes a la organización formal del departamento financiero. Esimportante tener en cuenta que la denominación de la división, departamentos y puestos pueden variar de unas empresas a otras, manteniéndose, no obstante, la función que desempeñan, según los principios y modelos organizativos básicos, tal y como ha sido introducido en la Unidad didáctica 2. Existe la posibilidad de que exista un comité de financiación e inversiones, como unidad de apoyo ycomplementaria al comité de auditoría, que suelen exigir las mejores prácticas de un «buen gobierno corporativo» o de la empresa, como staff del consejo de administración, con el objetivo de garantizar el control económico, la transparencia y veracidad de la información financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de los grupos de interés socioeconómicos.




Figura 1. Organizaciónbásica del departamento financiero de la empresa







En concreto, tal y como aparece en la figura 1, en general se considera que las secciones que componen el departamento financiero son: auditoría interna, control financiero, fiscal, tesorería y servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan seguidamente.

5.2.1. Auditoría interna

Su funciónprincipal es proporcionar información y elementos de juicio al comité de auditoría de la empresa con una finalidad:
■Mejorar el funcionamiento de la organización consiguiendo mejoras incrementales en los beneficios.
■Complementa la labor de los auditores externos.

5.2.2. Control

Las funciones típicas que dependen del controller están relacionadas con la gestión y control de los activos de laempresa. Estas se dividen en:
■ Análisis económico-financiero:


- Nuevas inversiones.
- Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
- Análisis de adquisiciones.
- Aplicaciones de investigación operativa.
■Presupuestos y planificación:


- Formalización de presupuestos.
- Integración de presupuestos.
- Previsiones de beneficios y caja.
- Asignación y...
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