Manual De Access

MÓDULO 1 – BASES DE DATOS

MÓDULO 1
BASES DE DATOS
Microsoft® Access 2007

¿Qué se pretende en este módulo?....

I.E. “JOAQUÍN BERNAL”

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Entender conceptos relacionados con las bases de datos
Manejar las bases de datos instaladas en el ordenador con agilidad.
Crear y modificar tablas, consultas, formularios, informes.
Relacionar tablas, recuperar y manipular lainformación.
Distribuir la información

A diferencia de lo que le comentamos en el módulo 4 acerca de las hojas de
cálculo, en el caso de las Bases de datos, existen multitud de variantes de
estos programas, algunos comerciales, otros diseñados específicamente para
ciertas empresas,… Todas ellas se basan en los mismos principios: los que
aprenderemos en este módulo.

Para que pueda enfrentarsea las bases de datos, le presentaremos Microsoft®
Access 2007, la base de datos más popular de la compañía Microsoft®. Esta
base de datos viene incluida únicamente en la versión Professional de la suite
Office.

Si no dispone de esta versión de Office y está interesado en adquirir por
separado el software de Access podrá hacerlo en cualquier distribuidor de
Microsoft®. Si tiene una pequeñaempresa o negocio, le recomendamos que si
no lo ha hecho ya, adquiera el paquete de Office Professional 2007 1. Recuerde
que podrá descargarse una versión de Office de prueba para seguir el curso.

Prof. César Iván Hernández Zambrano

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MÓDULO 1 – BASES DE DATOS

BLOQUES:

I.E. “JOAQUÍN BERNAL”

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

USO DE LA APLICACIÓN
5.1.1 Conceptossobre bases de datos
5.1.2 Primeros pasos con bases de datos
5.1.3 Configuración

TABLAS
5.2.1 Operaciones principales
5.2.2 Definición de claves
5.2.3 Manejo de los datos
5.2.4 Relaciones entre tablas

FORMULARIOS
5.3.1 Trabajar con formularios

RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
5.4.1 Operaciones básicas
5.4.2 Consultas
5.4.3 Ordenación de registros

INFORMES
5.5.1 Trabajar coninformes

PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA
5.6.1 Preparación de la impresión

UNA BASE DE DATOS DE CLIENTES…
Como en los últimos módulos, esta vez también practicaremos con
el programa. Durante todo el módulo vamos a ir elaborando una
base de datos para que pueda gestionar sus clientes, proveedores
o simplemente contactos. La correcta gestión de una base de datos
puede suponer bastantemás dificultad que el procesador de textos
o la hoja de cálculo. Por tanto no se deje abrumar por la cantidad
de información que irá viendo y piense que lo básico para trabajar
siempre está exento de grandes dificultades, con el tiempo, si le
interesa la aplicación, podrá ir conociendo nuevas prestaciones
para ampliar la base de datos que ha creado.

Antes de comenzar supondremos que tenemosuna pequeña
empresa llamada RETROPAPEL, S.A. que distribuye todo lo
relacionado con el mundo del papel directamente a las papelerías.
Nuestra base de datos permitirá gestionar los clientes de la
empresa. Le propondremos ejercicios alternativos para incorporar
nuevas funcionalidades a la base de datos.

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MÓDULO 1 – BASES DE DATOS

I.E. “JOAQUÍN BERNAL”

5.1. USO DE LA APLICACIÓN5.1.1 CONCEPTOS SOBRE BASES DE DATOS

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Si tuviéramos que dar una definición de lo que es una base de datos diríamos que es un
conjunto de datos almacenados en formato digital para su posterior consulta. Ampliando
la definición añadiríamos que la información puede consultarse según una serie de
criterios distintos2. En el mundo de las bases de datos existe un lenguajepropio que
debemos conocer, así vamos a definir un conjunto de términos que emplearemos a lo
largo de este módulo:

1. REGISTROS: También llamados filas,

representan un ítem único de datos

estructurados en una tabla. Para entendernos sería el equivalente a las fichas de
un fichero. Cada registro está formado por uno o varios campos. En una base de
datos existen multitud de...