manual de actividades

GERENTE DE SERVICIOS DE PERSONAL
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de lasinstalaciones de la empresa.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Controla y evalúa el personal a su cargo.
Instruye al personal en el trabajo a realizar.
Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.
Realiza pedidos de material delimpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demásbienes de consumo que las mismas requieren.
Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.
Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajería, correo, etc.
Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería yherrería.
Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.
Lleva el control del presupuesto de la unidad.
Supervisa y controla la administración de comedores.
Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
Supervisa las áreas de la cafetería y expendios de comidas de la dependencia.
Elaboraórdenes de servicios de mantenimiento.
Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.
Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.
Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.
Asiste yparticipa en reuniones y comisiones de trabajo.
Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
Custodia el depósito de materiales y equipos.
Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.
Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo.
Controla la recepción y distribución dela correspondencia interna y externa de la unidad.
Retira las nóminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.
Atiende reclamos por cualquier irregularidad detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.
Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad, limpieza, etc.
Reporta a su superiorinmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.
Autoriza pagos por caja chica.
Firma pagos por caja chica.
Realiza depósitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elaborainformes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afán que le sea asignada.


COORDINADOR DE RECURSOS MATERIALES
Un coordinador de materiales es el principal responsable de la adquisición y la gestión del inventario de los materiales necesarios para que las empresas revendan o utilicen para su propia producción. Los coordinadores de materiales pueden asumir...