Manual De Almacen

UNIVERSIDAD DE ORIENTE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS UNIDADES DE ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE

VERSIÓN 1.0

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ENERO 2009

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS UNIDADES DE ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE VIGENCIA YAPROBACIÓN

Código: R-CGA-03-01-1 Pág.: 3 Fecha: Enero 2009

Este Manual, elaborado por la Dirección de Organización y Sistemas en coordinación con las Unidades de Almacén, entrará en vigencia cuando sea autorizado por el Consejo Universitario.

Esta Versión 1.0, fue adaptada a los lineamientos exigidos por el Ministerio de Finanzas, a través del Sistema Integrado de Gestión y Control de lasFinanzas Públicas (SIGECOF).

Para efectos de actualización, este Instrumento será evaluado cada año por esta Dirección, con el objetivo de mantener la pertinencia y apego de las Normas a la legislación vigente y evitar así su rápida obsolescencia.

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Versión 1.0

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS UNIDADES DEALMACEN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Código: R-CGA-03-01-1 Pág.: 4 Fecha: Enero 2009

El presente Manual y su contenido, es para uso interno de la Universidad de Oriente. Por tal motivo, salvo instrucciones diferentes, el mismo no puede ser modificado total o parcialmente sin la autorización expresa de la Dirección de Organización y Sistemas, de conformidad con lodispuesto en el vigente Manual de Elaboración y Control de Documentos. La inobservancia a esta disposición, será sancionada de acuerdo a lo contemplado en el Manual de Normas y Procedimientos del Régimen Disciplinario de la Institución, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y/o penales que la legislación aplicable sobre la materia establezca.

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Versión 1.0

VICERRECTORADOADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS UNIDADES DE ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE TABLA DE CONTENIDOS

Código: R-CGA-03-01-1 Pág.: 5 Fecha: Enero 2009

PÁG. VIGENCIA Y APROBACIÓN…………………………………………………..…….. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN……………………………………………….…….. OBJETIVO Y ALCANCE…….………................................................................... BASELEGAL……………………………………………………………………..…… GLOSARIO…………………...……………………………………………..…..…….. 2 3 5 6 7

NORMAS……………………………………………………………………………..... Para la Recepción y Despacho de Equipos, Materiales y Artículos de Oficina.. Para la Recepción de Equipos, Materiales y Artículos de Oficina.………………

9 9 12

PROCEDIMIENTOS…………………………………………………………..……… Para la Recepción de Equipos, Materiales y Artículos deOficina………………. Para el Despacho de Equipos, Materiales y Artículos de Oficina.……..………..

17 17 20

ANEXOS………………………………………………………………………………. Formularios...……………………………………………………………………......... - Forma: Requisición de Materiales………………………….……..……..…… - Forma: Orden de Compra……………………………………..………….……

24 24 24 27

Flujogramas…………...……………………………………..………………………… - Procedimientos para la Recepción de Equipos,Materiales y Artículos de Oficina………………………………………..…………………………………… - Procedimientos para el Despacho de Equipos, Materiales y Artículos de Oficina….……………………………………………………….……..………….

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Versión 1.0

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS UNIDADES DE ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE OBJETIVO Y ALCANCECódigo: R-CGA-03-01-1 Pág.: 6 Fecha: Enero 2009

El presente Manual tiene como propósito establecer de una forma clara y concisa los criterios, las políticas, las normas y los procedimientos administrativos aplicables a las actividades de almacenaje que se realizan en la Universidad de Oriente en el marco de las regulaciones legales vigentes y en especial adaptar dichas actividades a los...