Manual De Aspel

INDICE
Teoría Pág. 4
Nómina Integral Pág. 4
Creación de Carpeta Pág. 5
Creación de Respaldos Pág. 5
Creación de Departamentos Pág. 5
Creación de Puestos Pág. 6
Creación de Trabajadores Pág. 7
Creación de Faltas Pág. 8
Creación de Horas Extras Pág. 8
Creación de Vacaciones Pág. 9
Creación de Percepciones ydeducciones Pág. 9
Creación de Siguiente Periodo Pág. 10
Creación de Nomina Especial Pág. 10
Ejercicio Práctico de Todos los Temas Pág. 10
Cuadro de Incidencias del Ejercicio Práctico Pág. 11
Ejercicio Práctico Reporte de Faltas Pág. 12
Ejercicio Práctico Reporte de Horas Extras Pág. 13
Ejercicio Práctico Reporte de Vacaciones Pág. 14
Ejercicio PrácticoReporte de Percepciones y Deducciones Pág. 15
Ejercicio Prác. Reporte de Perce. Y Deduc. Nomina Esp. Pág.15

Horas Extras de Faltas

Teoría
NOI es un programa de cómputo que nos facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nomina, impuestos del trabajador.

Sus beneficios son:
* Reducir tiempos.
* Pagos y notificaciones puntuales.
* Pagos oportunos y exactosa los trabajadores.
* Mejor programación, pagos fiscales.
* Mejor control de la información nomina y trabajadores.

Nómina Integral

Para instalar el programa debemos seguir los siguientes pasos:
* Abrir la carpeta del programa.
* Buscar – Setup – Ejecutar.
* Muestra la licencia o una muestra por 30 días.
* Siguiente y Aceptar.
* Instalado.
Ya instalado aparecerá:* Entrar.
* Nombre.
* N° de Serie.
* Nombre de la Empresa de la que se trabaja. (será la misma siempre)
* Nombre del Usuario. (Administrador, será la misma siempre)
* Clave: Tecla F8 o Aspel 1 o simplemente ENTER.

Fecha de Trabajo:
Son 6 dígitos DDMMAA sin guiones, es el día que termina la nómina.

Creación de Datos:
1° ventana – usar sus programas.

Creación decarpeta

1.- Se debe crear una carpeta con tu nombre en Mis documentos o Escritorio.
2.- Entrar a NOI y hacer lo siguiente.
Ruta:
Utilerías/Configuración/Parámetros del Sistema/Modificaciones Generales/
Ahí se debe desactivar:
* Clave secuencial de trabajadores.
* Clave secuencial de Puestos.
* Clave secuencial de Departamentos.
Ruta:
Utilerías/Parámetros de laNómina/Modificaciones Generales/
Ahí haremos lo siguiente:
* Modificar aspectos de nómina.
3.- Todas las clases se debe copiar mi carpeta en donde trabajo en caso de no guardarla en la maquina.
4.- Al abrir NOI debo:
Ruta:
Directorio/Seleccionar mi Carpeta/Fecha (15 Nov. 07)

Creación de Respaldos

Esto se hará en todas la clases para respaldar todo lo hecho en cada clase.
Ruta:
Utilerías/Respaldo deArchivos/Generación de Respaldo/
1.- Colocar la carpeta en donde se realizara tu respaldo: carpeta en donde estoy trabajando.
2.- Darle Aceptar.
Nota: En la siguientes clases se Selecciona Reinstalación de Respaldo.

Creación de departamentos
(R1)
Ruta:
Barra de Menús/ Archivos/Departamentos/
1.- Se debe seleccionar el primer Icono (Agregar).
2.- Colocar los nombres de los departamentosa agregar junto con su clave la cual debe ser de 4 a 5 dígitos.

Por ejemplo:
* Sistemas YO01
* Mercadotecnia YO02
3.- Para la impresión de aquellos reportes de Departamentos debemos seguir:
Ruta:
M. Principal/Reportes/Catálogos/Departamentos/
Son aquellos reportes sin personalizar.

Ruta:
Reportes/Catálogos/Departamentos/Cambiar Titulo de Reportes
Son aquellos reportespersonalizados y poner el en título del reporte el nombre de su empresa.

Creación de Puestos
(R2)
Ruta:
Barra de Menús/Archivos/Puestos/
1.- Se debe seleccionar el primer Icono (Agregar).
2.- Colocar los nombres de los puestos a agregar junto con su clave la cual debe ser de 4 a 5 dígitos.
3.- Colocar su salario mínimo y máximo (los 2 deben ser iguales 200- 200)
Por ejemplo:
* Ing....