Manual de caro

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TITULO DEL CARGO
JEFE DE CONTABILIDAD
CÓDIGO: 06054 NIVEL: 9
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable de laInstitución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
* Suministra la información contable necesaria a las autoridades universitarias y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la universidad y de las operaciones que ésta realiza.
* Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados enlos procesos.
* Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
* Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad aprobado por el Consejo Universitario.
* Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
* Presenta informe ante elDirector de Administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
* Comprueba la correcta aplicación de los principios y normas establecidas con respecto a la organización y al sistema de control interno.
* Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas.
* Verifica los comprobantes deingreso y órdenes de pago.
* Mantiene la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato.
* Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
* Mantiene la relación de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de mantener a las autoridades universitarias informadas de laejecución presupuestaria de la universidad.
* Suministra a la Unidad de Inventario la información contable necesaria para que el Jefe mantenga al día tanto el control de activos fijos de la institución, como también los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias universitarias.
* Controla y supervisa los registros de órdenes de compra y de cartas de créditos.
*Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad de Inventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio universitario, comprobando sus costos, existencia física y su localización.
* Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
* Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad,control presupuestario, organización del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control económico.
* Opera el microcomputador para accesar información.
* Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
* Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
*Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
* Realiza cualquier otra tarea a fín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsabledirecto de títulos y valores y custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo...