MANUAL DE CIERRES

MANUAL PARA CIERRES
El presente manual tiene como propósito contar con una guía concisa y precisa que garantice el óptimo desarrollo y elaboración de los cuadre de caja. Acontinuación un paso a paso de cómo debe estar estructurado el Cuadre de Caja.
1er Paso.
En todos los cierres debe venir el reporte Z en físico, incluso si su monto es cero (0), por ningún motivodebe faltar este reporte en el cuadre debido a que al momento de una fiscalización nos podemos meter en graves problemas. En caso que este reporte se halla perdido comunicarse con Eylin Montilla paraproceder a la reimpresión de mismo.
2do Paso.
Las encargadas deben Verificar que los reportes Z emitidos lleven una secuencia en el número de reporte Z al igual que el número de las facturas y la fechadel día en curso, No deben existir saltos.
3er Paso.
En el caso de las tiendas que se manejen con dos máquinas fiscales se deben incluir en los cierres los reportes Z de ambas impresoras. SI HANSIDO UTILIZADAS.
4to Paso.
El punto de venta (POS) debe ser cerrado todos los días, en el caso de que por algún inconveniente no lo puedan cerrar al día siguiente antes de realizar alguna venta sedebe cerrar. De igual manera deben estar muy pendiente de los rollos de papel del POS para que al momento del cierre tenga el papel suficiente e imprima el mismo.
5to Paso.
En el caso de las tiendasque trabajen con punto de venta del banco BOD el reporte que debe venir anexo al cierre es el que dice transmisión de lote; ya que al momento de conciliar hace falta tener los números de lote. Anexo lescoloco la imagen del cierre de POS que debe venir anexa.


6to Paso.
Los depósitos en efectivo se deben hacer diariamente, deben tratar de no tener cantidades grandes de dinero en caja.Adicionalmente el cuadre de caja debe venir con el vaucher, en caso de los depósitos del banco Provincial que se los lleva el mensajero ponerse de acuerdo con el la Srta. Haidee Jaimes para que se los haga...