Manual de coi

3.2 Operaciones Básicas
3.2.1 Inicialización de archivos de datos
Catalogo de Activos
Con este catálogo el sistema te permitirá administrar mejor tus activos, proporcionándote información contable y fiscal. El catálogo de activos es la consulta en donde están registrados todos los activos de la empresa; los datos indicados en cada activo serán los que se consideren para realizar cálculos comola depreciación, revaluación, cálculo del impuesto al activo, entre otros.
Para tener acceso al catálogo de Activos:
* Menú Archivo -> Activos
* ATL + A + V
* Con el ícono

Imagen de la ventana de Activos

Tabla de INCP
El Índice Nacional de Precios al Consumidor contiene los datos de las variaciones de precios de la canasta básica que emite mensualmente el Banco de México,por medio del Diario Oficial de la Federación (en promedio son emitidos el día 10 de cada mes); los cuales nos sirven para medir los efectos inflacionarios en la economía del país.
El sistema tiene cargados los Índices desde el año de 1950, hasta Enero de 2003; para los índices posteriores, deberás registrarlos, actualizarlos y grabarlos a medida que sean emitidos
Para el sistema, la tabla delINPC es de vital importancia, ya que sirve para reexpresar la contabilidad de la empresa, de tal forma que se reflejen los cambios en valor producidos por la inflación (e incluso por la deflación) como en los siguientes casos:
* Depreciaciones fiscales.
* Revaluaciones.
* Cálculo de la depreciación con valores actualizados para el ajuste de ISR.
* Para el cálculo del Impuesto alactivo.
* Reexpresión de saldos
Para tener acceso a la tabla INCP
* Menú Archivo -> Tabla de INCP
* Desde la barra de herramientas clic al ícono
* ALT + A + N

Departamentos
En esta ventana se mostrará los departamentos que se manejan en tu empresa. Para acceder a la ventana de departamentos:
* Menu archivo -> Departamentos
* ALT + A + E
* Desde la Barra deHerramientas dar clic al ícono
Ventana de Departamentos

Manejo de departamentos.- Puedes clasificar alguna o todas tus cuentas por departamentos, es decir, pudiendo conocer el detalle de los ingresos o egresos por el área de tu empresa que los generó.
Catálogo de Monedas
* Menú Archivo -> Monedas
* ALT + A + M

Para Crear un Catálogo de Monedas
Dentro de esta ventana podrásseleccionar las monedas con las que deseas trabajar dentro de tu sistema Aspel-COI, con el fin de que sólo se utilicen las que necesitas.
1. Menú Utilerías -> Control de Archivos
2. Seleccionar en la lista la opción Tabla de Monedas
3. Clic al Botón

Catalogo de Cuentas
* Agregar una cuenta
* Modificar una cuenta
* Eliminar una cuenta
* Buscar una cuenta
(RevisarApuntes)

Catalogo de Pólizas
En este catálogo se encuentran las pólizas y todas sus características, por omisión el sistema muestra información del Tipo de póliza, Número, Fecha, Concepto o descripción de la póliza, los atributos Auditada o Contabilizada; sin embargo puedes personalizar el catálogo ocultando o mostrando las columnas según tus necesidades.
Para ver el catálogo de pólizas
* MenuArchivo -> Pólizas -> Pólizas; ATL + L + P
* Icono de la Barra de Herramientas

Esta ventana consta de tres partes:
1. Cuentas con un módulo donde te mostrará los tipos de póliza dados de alta en los parámetros de la empresa.
2. Además un módulo, el cual por omisión presenta información sobre el Tipo de póliza, Número, Fecha de elaboración, Concepto de la póliza, sistema deOrigen; así como sus atributos; es decir si están o no auditadas y/o contabilizadas; sin embargo podrás personalizar dichas columnas
3. Se tiene disponible un módulo en el cual se muestra el detalle de la póliza; es decir al posicionarte sobre una póliza, en dicho módulo se mostrarán los movimientos o partidas que se registraron en la misma
Agregar Una Póliza
Permite dar de alta las pólizas...