Manual coi

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  • Publicado : 4 de agosto de 2010
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1.
Si minimizamos el catálogo de cuentasveremos la pantalla principal de COI.
Vemos en la ventana en la parte superior el nombre de la misma (cambiara de acuerdo a la ventana que estemos utilizando), la barra de menú y abajo los botones de herramientas (que hacen la función de algunas opciones del menú).

Los parámetros que acabamos de configurar al instalar la empresa, se pueden modificarcon la opción Configuración \ Parámetros del Sistema, por el momento no cambiaremos nada. Pero puedes revisar las diversas opciones que presenta.
2. Pantalla de trabajo de COI
3. Es importante que queda bien instalado el período, que cuando entres estés seguro que es el directorio adecuado y que recuerdes que a diferencia de otros programas que has manejado, en estos programas no necesitasestar grabando los datos que teclear ya que automáticamente se iránbajando a las bases, sólo las opciones de las pólizas tienen una opción de guardar (contabilizar) para asegurarse que has terminado la captura del mismo.
Si el período no queda bien instalado cada vez que tratemos de hacer un proceso en COI, nos marcara un error.
4. Importancia de la Configuración y RecomendacionesOPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABLE
a. Podemos distinguir los tres principales tipos de pólizas son: de diario, de egresos y de ingresos, pero COI permite el uso si la empresa así lo requiere de otros tipos de pólizas.
En la práctica se usaran estos tres tipos de pólizas.
b. Tipo de Pólizas
El catálogo de cuentas que utilizaremos tiene la estructura 4-3-3, o sea 0000-000-000 dentro de losprimeros 4 dígitos, el primero representará la clase (Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costo de Venta, Gastos etc...), el segundo digito representa el grupo(Circulante, Fijo, etc…), el tercero y cuarto representa la cuenta (Caja, Bancos, Terrenos, etc…).
En la segunda parte de la estructura representa la Subcuenta (clientes a crédito, clientes a contado).
Y la última parte de la estructura unaposible Sub-subcuenta (Santacruz CON S.S, Grijalva Materiales, etc…)
Un ejemplo para la cuenta de clientes sería 1150-000-000
1 Indica Activo
1 Indica Circulante
50 Indica Clientes
La subcuenta Clientes a Crédito sería 1150-001-000, que representa la primera subcuenta de la cuenta de clientes.
La Sub-subcuenta Santacruz CON S.S sería 1150-001-001.
En nuestra práctica nos quedaremos a nivelde subcuenta, por lo que la tercera parte de la estructura siempre será 000.
Esta explicación se da por el tratamiento que da COI a la cuenta y a la subcuenta, a la cuentas les denomina Acumulativas y a las subcuentas de Detalle, la importancia de esto es que en las pólizas sólo podemos usar cuentas de detalle, si queremos aplicar una cuenta Acumulativa COI marcará un error.
En caso de que enel Catálogo Estándar no exista la cuenta de detalle la tendrá que capturar.
i. Rutas de acceso:
Menú Archivos, opción Catálogo de cuentas / Edición - Agregar
Este proceso te permite agregar una cuenta a tu catálogo de cuentas.
También podrás agregar el saldo inicial de la cuenta que estés dando de alta.

Campos de la ventana de agregar cuentas
Campo | Tipo | Longitud |Observaciones |
No. de Cuenta | Texto | De acuerdo a la estructura de cuenta escogida. |   |
Descripción | Texto | 40 | Es el nombre de la cuenta |
Tipo de cuenta | Selección | Elige si la cuenta a dar de alta es Acumulativa o de Detalle. |   |
Departamental | Selección | Activando esta casilla definirás que la cuenta tendrá manejo departamental, por lo que se te permite ingresar al botón de Saldoinicial del departamento. (no manejamos cuentas por departamento) |   |
Saldo inicial | Numérico | 14 | Define el Saldo inicial de esta cuenta. Los saldos acreedores debes introducirlos como números negativos (recuerda que la captura manualdel saldo inicial también debe aplicarse a las cuentas acumulativas). Pero es más recomendable dar de alta el Saldo inicial de tus cuentas a través de...
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