Manual De Compras Publicas

OBJETO.-

Determinar posibilidades de nuevos contratos de servicios de alimentación y participar en dichos concursos del sector público ecuatoriano a través de la herramienta electrónica denominada “Portal de Compras Públicas”.

REQUISITOS.-

La empresa debe encontrarse registrada en el Registro Único de Proveedores RUP y mantener actualizado dicho registro cumpliendo con la Ley Orgánicadel Sistema Nacional de Compras Públicas L.O.S.N.C.P. Anexo No. 1

PROCEDIMIENTO DE CONCURSO.-

Se revisa diariamente la página web del Sistema Nacional de Compras Públicas, en la que se publican los diferentes concursos e invitaciones para los procesos de compra de bienes y servicios de las instituciones del sector público.

PASOS a SEGUIR.-

Ingreso al Sistema:

Ingreso a la páginaweb: www.compraspublicas.gob.ec

Ingreso de usuario y clave de acceso.









* .Revisión de Invitaciones Recibidas: En la primera página se despliegan las invitaciones recibidas. En esta pantalla se verifica la existencia de procesos que corresponden a instituciones que requieren el servicio.





* Búsqueda de Procesos: Existen procesos de los que no serecibe invitaciones, en este caso es necesario proceder con la búsqueda de procesos relacionados.



* En el casillero de PALABRA CLAVE: se ingresa fechas entre las cuales se requiere la búsqueda, se despliegan los procesos de acuerdo a los parámetros ingresados y se procede a verificar la existencia de concursos que se ajusten a los requisitos detallados anteriormente.


** La conveniencia empresarial de participar se establece de acuerdo al monto del contrato.

* Determinado el proceso que cumpla con este primer requisito se procede con los siguientes pasos:


1. Impresión de la página con el cronograma del concurso.
2. Descarga de los Pliegos publicados en el concurso.
3. Revisión de los Pliegos para determinar que cumplimos con losrequisitos exigidos.













Participación:

Se informa a Gerencia General de la existencia del concurso y de los puntos clave del mismo como son: Monto, Número de Servicios Diarios, Ubicación de la Institución, infraestructura existente, requisitos especiales.

Con esta información Gerencia General toma la decisión de participar.

Cumplimiento de RequisitosTomada la decisión de participar en el concurso, se continúa con los siguientes pasos del proceso:

* Impresión de un ejemplar de los pliegos.
* Se comunica vía email a la Gerencia de Producción, Gerencia Financiera y Control de Calidad, se adjunta el archivo de los pliegos del concurso y se realiza el requerimiento para que estas aéreas revisen su contenido y envíen las preguntas quede su revisión surjan hasta 12 horas anteriores a la fecha establecida en el cronograma como: “Plazo para Aclaraciones”
* De igual forma se realiza el requerimiento para que la Gerencia de Producción proceda a la elaboración de las “Especificaciones Técnicas del Servicio y ejemplos de menús”
* Se procede a la revisión de los pliegos y se adjunta la documentación exigida en los mismos,determinando si ésta debe ser notariada y el número de copias necesarias.

Solicitud de Aclaraciones:

Con las preguntas obtenidas de la revisión de los pliegos, se procede a subirlas a la página web “Compras Públicas”, una vez contestadas, se imprime las aclaraciones realizadas por la institución y se informa a la Gerencia General y Gerencia de Producción.

Preparación de Oferta:

Conlas especificaciones técnicas y el modelo de oferta empresarial actualizado, se procede a preparar la oferta completa cumpliendo con cada uno de los requisitos exigidos en los pliegos.

Se procede a la elaboración de:

* Carátula
* Formularios
* Índice
* Separadores con pestañas

Se adjunta:

* Certificaciones.
* Permisos de Operación
* Certificados de Clientes...