Manual de compras

 Es

uno de los elementos con el que debe contar
toda empresa. Se puede afirmar que es la guía
oficial para la organización y funcionamiento del
área de Compras.

 El

manual de Compras esun convenio particular,
pues comprende a la organización del área de
Compras así como la definición de las operaciones
de la misma.

 Integración

del manual de Compras

El manual decompras estará integrado por los
capítulos siguientes:
1. Introducción.
 2. Contenido.
 3. Índice.
 4. Organización.
 5. Políticas.
 6. Procedimientos.
 7. Instrucciones técnicas.
 8.Circulares y/o boletines.

Introducción
Se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el
manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente
encuadradas, así comocontar con una guía escrita que cubra los
aspectos de organización y operación de compras.


Contenido.
 Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos con una
alocución de lo queconsistirá cada uno de los aspectos que
comprenderá.
. El orden o formato que deberá contener cada publicación será.
 • Antecedentes o referencia.
• Objetivos.
• Áreas afectadas de compras.
•Definición de términos.
• Resumen.
• Responsabilidad de las áreas involucradas.
• Desarrollo o trámite.
• Anexos.


Organización.

Toda la información relativa a los lineamientos
integrantesde la misma, tales como cuadros de
organización (general y en particular de la
gerencia), descripción de funciones, listas de
obligaciones, etc., con los cuales se asignan por
escrito losdeberes, responsabilidades y
autoridad, correspondientes a todos los
individuos componentes de la gerencia.



Políticas

Está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por lagerencia en
las que en algunos casos serán preparadas en coordinación con los representantes
de las áreas que integran la misma gerencia.


Procedimientos

Serán incluidos todos los...