Manual De Compras

6.5 PEDIDOS Y ORDENES DE COMPRA
Se formula el pedido de compra al proveedor, se le hace el pedido y nos obligamos si el proveedor se al pedido en calidad y cantidad, y no obliga al proveedor si nosotros no nos ajustamos a lo ofrecido por aquel en sus listas de precios, circulares u ofertas.
El pedido u orden de compra debe contener los siguientes datos:
Fecha Nombre y domicilio delcomprador Nombre y domicilio del proveedor a quien se cursa la orden.
Numero de la orden Detalles de las mercaderías solicitadas (clase, características, medidas, unidades y precio) Forma de pago, bonificaciones y descuentos Fecha y lugar de entrega Firma del comprador o de un funcionario o empleado autorizado Modo de utilizar la orden de compra.
El pedido u orden de compra se extiende generalmentepor duplicado: El original se envía al vendedor y este, de acuerdo con lo solicitado, procede a la entrega de mercadería o bienes pedidos.
El duplicado queda en manos del comprador y permite verificar la ejecución de la compra.

6.6 NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES
La negociación con los proveedores, suele ser una relación elástica: un "tira y afloja". Tratar siempre de conseguir una buenacompra para la escuela, en las mejores condiciones posibles.
Negociar no es una tarea sencilla, pero si tenemos claro que se logra un mejor resultado si el proveedor confía en nosotros, y le damos un trato agradable y educado nos abrirá muchas puertas a ganarnos esa confianza.
Debemos tener muy en cuenta que la imagen nuestra, es la imagen de la escuela Si nos comportamos de forma "grosera" o pocoeducada, esa será la imagen que proyectaremos de nuestra escuela.
A la hora de comprar nuestras materias primas tenemos presente lo siguiente, la cantidad que vamos a comprar, la calidad que buscamos, el precio conveniente y el tiempo de demora de entrega.
Los proveedores muchas veces pueden disminuir el costo de algún producto que te estén ofreciendo siempre y cuando les aceptes otro quetengan.
6.7 CLAUSULAS CONTRACTUALES

Es posible incorporar en los contratos, cláusulas que permitan mantener la competencia entre los proveedores de bienes y servicios, con efecto positivo en el ahorro de recursos.

El servicio deberá ser brindado por EL CONTRATISTA en las mejores condiciones económicas del mercado, por lo que en caso de detectarse que los precios ofrecidos son mayores que los queexisten en el mercado, se puede considerar que se está incumpliendo esta condición, por lo que podrá adquirir el servicio o bien con cualquier otro proveedor que los oferte a menor precio.
Si el contrato asegura una garantía del producto cuyos efectos se extienden más allá de la fecha indicada, queda claro que el defecto del producto podrá invocarse como violación contractual.
Sin embargo, esposible que el contrato no diga nada a este respecto. En tal caso, la respuesta deberá buscarse en las diferentes reglas de interpretación del contrato que nos ofrece el código civil. Esta respuesta implícita vendrá dada en primer lugar por el estado de la técnica en el momento de la compra del producto (es decir, deberá determinarse si en ese momento la técnica permitía fabricar productosconformes), así como por la funcionalidad del producto en sí. Nos parece evidente que, habida cuenta de la esperanza de vida relativamente corta de que gozan los productos.
En cualquier caso, el proveedor difícilmente podrá escudarse tras un pretexto de «fuerza mayor» (difícilmente podría considerarse como un caso de fuerza mayor el llegar a una determinada fecha, máxime cuando es de dominio público queel efecto es un riesgo que cualquier producto puede sufrir).
Queda claro igualmente que pesa sobre el proveedor un deber de información precontractual (derivado del principio de ejecución de buena fe de los contratos) que podría ser invocado igualmente por el cliente insatisfecho.
Conviene apuntar que toda una serie de contratos de suministro o de mantenimiento de material son concluidos...