Manual de Compras

CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

NIVEL DE REVISIÓN
SECCIÓN Y PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA
FECHA DE MODIFICACIÓN





A













B











C











D











E










NOMBRE

PUESTO

FIRMA




ELABORÓ








REVISIÓN
Jorge Morales

Gerente Administrativo.APROBÓ

Mayra Herrejón Villalba.

Gerente General







I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

La empresa inicio sus actividades en el año 1995 la cual no tenía un nombre en específico, sólo tenía el nombre de Pinturas y Complementos no dada de alta aún, empezó con pintura para casa y algunos complementos automotrices.

Pasaron así 5 años, hasta que empezó a tener competencia aún másfuertes, lo que exigía tener más cosas de las que ya tenía, empezó por contactar proveedores uno de ellos el principal fue Pinturas Berel, esta le proporcionaría todo lo relacionado a pinturas: vinílicas y esmaltes. De ahí empezó a relacionarse con más distribuidores importantes tales como Sayer Lack, Adhler, Dupont, Excelo etc. Todos estos distribuidores fueron importantes para que la empresaempezara a retomar una gran fuerza en el mercado. Así paso el tiempo teniendo 4 sucursales más, las cuales estaban ubicadas en distintas áreas dentro del Distrito Federal.

Al pasar el tiempo se fueron posicionando cada una de ellas, y esto exigía aún más de tiempo y atención, la mayoría de estas tiendas estaban a cargo de familia del dueño.

Hasta que al año 2008 se independizo y empezó abuscar la manera de poder realizar el mismo su pintura y de su marca lo que se logra un año más tarde teniendo su marca Pinturas Tervàn, así dejando el vínculo con Pinturas Berel, siendo que al mes le compraba más de 40,000 mil pesos.

Así hasta la fecha continúa con su actividad teniendo ya sólo 2 sucursales y las demás a cargo de su familia.












II. ALCANCE
El presentemanual comprende el proceso de compras para los recursos que son asignados a los departamentos: Administrativos, Operaciones, Producción y Ventas de acuerdo a lo establecido anualmente en el Presupuesto Anual de Gastos de la Empresa Pinturas Tervàn S.A. DE C.V.

III. OBJETIVO
Asegurar que las adquisiciones se lleven a cabo según las normativas estipuladas en este Manual de Compras y que losartículos para la compra sean realmente requeridos para llevar a cabo las tareas específicas de cada sucursal.


IV. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

Requisición de Compra: Es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros la cual contiene algunos datos como son: sucursal, número de requisición, producto,descripción del artículo, cantidad, fecha de pedido etc.
Orden de Compra: Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. Es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de unaoperación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo.  







V. ÁREAS AFECTADAS DE COMPRAS

Gerencia General
Área Administrativa
Producción

VI. RESPONSABILIDADES

Gerente General
Encargado de Compras
Encargados de Sucursales

VII. POLÍTICAS

Las comprasse realizarán solo si son autorizadas por el Gerente General.
Se elaborara un formato de O.C. que deberá ser estrictamente llenado para la solicitud de cualquier material.
La única persona autorizada para realizar las compras será el Gerente General, con el visto bueno de la persona del área administrativa encargada de las compras.
La fijación de los máximos y mínimos de existencias...