Manual de compras

Compras
MANUAL DE COMPRAS

Capítulo 1
Datos de la Empresa
Nombre
Giro
Fecha de creación
Dirección
Teléfono
Correo
Objetivo General
Objetivo Especifico
Estructura Organizacional
Funciones
Departamento de Compras
Objetivo General
Objetivo Especifico
Estructura del departamento
Funciones
Descripción breve del producto/servicio (Imagen)
Flujograma del Proceso deCompras
Cronograma de actividades
Políticas del área de Compras (Interna & Externa)
Restricciones
Sanciones
Horario
Incentivos
Políticas de Mantenimiento e Higiene de la Empresa
Restricciones
Sanciones
Horario
Incentivos
Presentación metodológica en base de datos de inventarios y almacén













DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: Colchones Máster S.A. de C.V.Giro: Industrial y Comercial
Fecha de creación: 10 de mayo de 1991
Dirección: Av. Presidente Juárez #8. Col. San José puente de vigas, Tlanepantla, Estado de México
Teléfono: 01 55 5362 0862
Fax: 01 55 5362 0689
Objetivo General: Ser líder en fabricación y comercialización de nuestros colchones a nivel nacional.
Objetivo Específico: Mejorar nuestros procesos para mantener la calidad que noscaracteriza, así también para la comercialización; logrando ser una empresa líder y vanguardista en las bondades de descanso.
Estructura Organizacional
Funciones
Dirección General
Marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento
Supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno
Responsable demantenerse informada de las necesidades de la empresa así como de los logros del funcionamiento y relación entre cada uno de los departamentos
Formular planes, estrategias y programas de desarrollo institucional con el fin de promover armonía y funcionamiento óptimo para la empresa
Coordina, vigila y controla el funcionamiento general de la empresa
Realiza evaluaciones periódicas acerca delcumplimiento de las funciones en los diferentes departamentos, así como crear y mantener buenas relaciones con los clientes
Subdirección Administrativa
Supervisar la aplicación de la normatividad administrativa vigente.
Coordinar al personal de los departamentos que dependen de su responsabilidad.
Asesorar la elaboración de los proyectos administrativos
Coordinar la ejecución de los proyectoselaborados en los departamentos de su responsabilidad.
Coordinar la adquisición de mobiliario, equipo y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.
Tesorería-Crédito y Cobranza
Consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o circulante),
Planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonialsaneada (balance solvente)
Controla que la actividad resulte rentable
Ventas
Elaborar pronósticos de ventas
Establecer precios
Realizar promoción de ventas
Llevar un adecuado control y análisis de las ventas
Mantener una relación directa con el almacén
Los vendedores deben tener una relación estrecha con el departamento de créditos
Incrementar las ventas rentables
Optimizar las actividadesde ventas
Obtener de los recursos humanos y materiales rendimientos con el mínimo de esfuerzo
Contabilidad
Presentar correcta y oportunamente a la Subdirección Administrativa un programa semanal de pagos a: proveedores, acreedores y cuotas por pagar, para la obtención de la autorización del Ejercicio del Presupuesto Autorizado.
Supervisar ingresos recibidos
Supervisar y controlar el procesode las operaciones contables propias de la empresa.
Revisar los listados previos de captura para autorizar los registros contables y presupuestales presentados en las pólizas de diario, egresos e ingresos.
Elaborar oportunamente los Estados Financieros
Analizar e interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás información contable.
Supervisar la elaboración de las Conciliaciones...