MANUAL DE COMPRAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS NDICE DEL DOCUMENTOINtroduccinALCANCEMARCO JURDICOobjetivosPOLTICASdesarrolloPADRN DE PROVEEDORESLINEAMIENTOS PARA requerimientos DE ARTCULOS DE OFICINA Y PAPELERALLENADO DE solicitud de requerimientoAUTORIZACIN DE solicitud de requerimientoVALIDACIN DE solicitud de requerimientoCOMPROBACIN DE GASTOSCARACTERSTICAS A REVISAR EN UNAFACTURASOLICITUD DE COTIZACIONESDESARROLLO COMUNITARIOSOLICITUD DE MATERIAL PARA FESTIVIDADES Y/o EVENTOSREQUERIMIENTOS DE FIN DE AOGLOSARIODIAGRAMAS DE FLUJO I. INTRODUCCIN.Las actividades diarias desempeadas en cada rea que conforman esta administracin pblica municipal, tienen diferentes necesidades y requerimientos, por lo que el mantener el funcionamiento con eficacia, eficacia y efectividad en busca de lamayor calidad al brindar el servicio, est relacionado con la creacin e implantacin de mtodos, formas o procesos que de forma responsable, y correspondida estn conformados, no solo para mantener en funcionamiento ideal de cada rea, si no de esta misma forma ofrecer de alternativas para obtener nuevas tcnicas de prevencin y previsin para lograr un mejor manejo de recursos.Este Manual tiene comoobjetivo fundamental la definicin y documentacin de los Procedimientos que sustentan la operacin del Departamento de Compras, las Polticas que norman a los mismos, as como tambin, sealar los puestos involucrados en la ejecucin de las diversas funciones administrativas, a fin de establecer el control y funcionamiento ms eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestin.Y con ello,capacitar a todo el personal de oficina que labora en esta administracin pblica municipal en cuanto a el manejo de documentos para comprobar gastos que por actividades relacionadas con esta tengan que realizarse.As mismo, los Procedimientos se orientan hacia objetivos especficos, que se rigen por Polticas o lineamientos que adems, describen la manera de lograr los objetivos establecidos. Las polticas,procedimientos, flujos de informacin, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Manual de Polticas y Procedimientos Administrativos del Departamento de Compras son aplicables al personal adscrito a esta Direccin y en su caso a otras Dependencias del Municipio, cuando impliquen su interaccin, siendo el enlace con stas el Responsable Administrativo de cada Dependencia. II. ALCANCE.Aplicaa todas las reas de la presidencia municipal. Aplica a desarrollo comunitario. III. MARCO JURDICO.Cdigo Fiscal de la Federacin.Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico del Estado de Hidalgo.Reglamento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico del Estado de Hidalgo. Ley de transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental para elEstado de Hidalgo. IV. OBJETIVOS.Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo en el Departamento de Compras, cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa. Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de induccin y capacitacin del personal de nuevo ingreso. Proporcionarinformacin que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones especficas. Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilizacin de herramientas que ayuden a agilizar el flujo de informacin y de esta manera facilitar la toma de decisiones. Contribuir al enriquecimiento del acervo documental municipal y a la consolidacin de lainstitucionalizacin de procesos operativos y administrativos en lo referente al manejo de los recursos humanos y financieros.Obtener informacin oportuna del comportamiento de gasto pblico para colaborar en la correcta toma de decisiones. Eliminar sobregiros en partidas presupuestales Facilitar el procedimiento de compras Organizar el flujo de informacin desde el momento en que solicita una erogacin, hasta el...