Manual de Contabilidad
Páginas: 42 (10461 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2013
Manual
De
Conta Speed
Autor: PC. Estalin G. Orellana
Edición 2013
Todos los derechos reservados
Introducción
Gracias por adquirir Conta Speed, un sistema de contabilidad fácil de usar, rápido, seguro y adaptable; acá encontrará las indicaciones principales para el uso de nuestro Sistema, estamosseguros que no le llevará mucho tiempo comenzar a adaptarse y familiarizarse con cada uno de los módulos contables.
Para el uso del sistema no se requiere de muchos recursos en hardware, funciona con todos los equipos Pentium o superiores, se recomienda tener una impresora matricial y un UPS.
Evite realizar cualquier reproducción o manipulación no autorizada por el autor. Si necesita soporte oasesoría personalizada contacte directamente con el autor del sistema.
PC. C. Estalin G. Orellana
Tel.5691-9411
Correo electrónico: estalin54@hotmail.com
Facebook: Crainr Orellana
SISTEMA DE CONTABILIDAD
En este módulo se generan los registros de Partidas, mantenimiento de Cuentas, visualización e impresión del Balance de Saldos, Libro de Diario,Libro Mayor, Estado de Resultados y Balance General.
Su menú Principal se compone de la siguiente manera:
Archivos, Reportes, Actualizar, Copias, Interfaces, Cierres, Configuración y Ayuda
Cada una de estas opciones cuenta con un submenú de opciones.
En Archivos encontramos las siguientes sub-opciones:
Partidas, Cuentas y Retorno.
Partidas: Ingreso de partidas de ajuste, o partidas deDiario.
Cuentas: Ingreso de cuentas nuevas al catálogo de la nomenclatura contable.
Retorno: para retornar a los módulos contables.
En Reportes encontramos las siguientes sub-opciones para imprimir en papel continuo 9x11:
Catálogo de cuentas
Diario general
Diario mayor general
Balance de saldos
Estado de resultados
Balance general
La opción de Actualizar: Crea los archivos.IDX o archivos INDEX. Organiza y ordena la información en las bases de datos del sistema.
La opción de Copias de seguridad le permite resguardar su información en memorias USB o Disco Duro, el proceso debe efectuarse antes del Cierre Mensual o Cierre de Ejercicio, para evitar pérdidas de información. Esta opción cuenta con un submenú de dos opciones: Exportar: Permite enviar información a unaruta específica. Importar: recupera información previamente copiada.
La opción de Interface es un proceso necesario para importar información de otros Sistemas de Contabilidad, facilita cuantitativa y cualitativamente el manejo de operaciones contables, ya que no es necesario operar nuevamente los registros en el Sistema de Contabilidad, tales como Cheques o partidas de egresos, Recibos deCaja o Partidas de ingreso, etc., este proceso enlaza directamente la información con el Sistema de Bancos, Cajas, Clientes, Inventarios, Proveedores, Acreedores y Activos Fijos.
Interface con CAJAS procesa las Partidas de ingresos por Recibo de Caja emitido.
Interface con BANCOS procesa las Partidas de egresos por Cheque emitido.
Interface con CLIENTES procesa las Partidas de ventas al créditosegún facturas operadas en el Sistema de inventarios.
Interface con PROVEEDORES procesa las Partidas de compras al crédito según facturas operadas en el Sistema de inventarios.
Interface con ACREEDORES procesa las Partidas de compras al crédito de Activos, según facturas ingresadas al Sistema de Activos Fijos.
Interface con ACTIVOS FIJOS procesa la Partida depreciaciones del mes segúnporcentajes ingresados sobre valor en libros.
Interface con INVENTARIOS procesa la Partida Costo de Ventas según inventario físico registrado en el Sistema.
La opción de Cierres tiene dos sub-opciones:
Cierre mensual: Proceso que debe realizarse después de impresos todos los reportes, para iniciar un nuevo período mensual.
Cierre anual: Proceso que debe realizarse después de impresos todos los...
De
Conta Speed
Autor: PC. Estalin G. Orellana
Edición 2013
Todos los derechos reservados
Introducción
Gracias por adquirir Conta Speed, un sistema de contabilidad fácil de usar, rápido, seguro y adaptable; acá encontrará las indicaciones principales para el uso de nuestro Sistema, estamosseguros que no le llevará mucho tiempo comenzar a adaptarse y familiarizarse con cada uno de los módulos contables.
Para el uso del sistema no se requiere de muchos recursos en hardware, funciona con todos los equipos Pentium o superiores, se recomienda tener una impresora matricial y un UPS.
Evite realizar cualquier reproducción o manipulación no autorizada por el autor. Si necesita soporte oasesoría personalizada contacte directamente con el autor del sistema.
PC. C. Estalin G. Orellana
Tel.5691-9411
Correo electrónico: estalin54@hotmail.com
Facebook: Crainr Orellana
SISTEMA DE CONTABILIDAD
En este módulo se generan los registros de Partidas, mantenimiento de Cuentas, visualización e impresión del Balance de Saldos, Libro de Diario,Libro Mayor, Estado de Resultados y Balance General.
Su menú Principal se compone de la siguiente manera:
Archivos, Reportes, Actualizar, Copias, Interfaces, Cierres, Configuración y Ayuda
Cada una de estas opciones cuenta con un submenú de opciones.
En Archivos encontramos las siguientes sub-opciones:
Partidas, Cuentas y Retorno.
Partidas: Ingreso de partidas de ajuste, o partidas deDiario.
Cuentas: Ingreso de cuentas nuevas al catálogo de la nomenclatura contable.
Retorno: para retornar a los módulos contables.
En Reportes encontramos las siguientes sub-opciones para imprimir en papel continuo 9x11:
Catálogo de cuentas
Diario general
Diario mayor general
Balance de saldos
Estado de resultados
Balance general
La opción de Actualizar: Crea los archivos.IDX o archivos INDEX. Organiza y ordena la información en las bases de datos del sistema.
La opción de Copias de seguridad le permite resguardar su información en memorias USB o Disco Duro, el proceso debe efectuarse antes del Cierre Mensual o Cierre de Ejercicio, para evitar pérdidas de información. Esta opción cuenta con un submenú de dos opciones: Exportar: Permite enviar información a unaruta específica. Importar: recupera información previamente copiada.
La opción de Interface es un proceso necesario para importar información de otros Sistemas de Contabilidad, facilita cuantitativa y cualitativamente el manejo de operaciones contables, ya que no es necesario operar nuevamente los registros en el Sistema de Contabilidad, tales como Cheques o partidas de egresos, Recibos deCaja o Partidas de ingreso, etc., este proceso enlaza directamente la información con el Sistema de Bancos, Cajas, Clientes, Inventarios, Proveedores, Acreedores y Activos Fijos.
Interface con CAJAS procesa las Partidas de ingresos por Recibo de Caja emitido.
Interface con BANCOS procesa las Partidas de egresos por Cheque emitido.
Interface con CLIENTES procesa las Partidas de ventas al créditosegún facturas operadas en el Sistema de inventarios.
Interface con PROVEEDORES procesa las Partidas de compras al crédito según facturas operadas en el Sistema de inventarios.
Interface con ACREEDORES procesa las Partidas de compras al crédito de Activos, según facturas ingresadas al Sistema de Activos Fijos.
Interface con ACTIVOS FIJOS procesa la Partida depreciaciones del mes segúnporcentajes ingresados sobre valor en libros.
Interface con INVENTARIOS procesa la Partida Costo de Ventas según inventario físico registrado en el Sistema.
La opción de Cierres tiene dos sub-opciones:
Cierre mensual: Proceso que debe realizarse después de impresos todos los reportes, para iniciar un nuevo período mensual.
Cierre anual: Proceso que debe realizarse después de impresos todos los...
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