MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA EL PAE CORREGIDO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE EDUCACIÓN ESPECIALIZADA
CARRERA: ADMINISTRACIÓN, MENCIÓN RECURSOS HUMANOS
TARIBA – ESTADO TACHIRA






MANUAL DE CONTROL INTERNO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA COORDINACIÓN DEL P.A.E
DE LA ZONA EDUCATIVA TÁCHIRAAutores:
Yajaira L. Sandoval V. C.I: 15028291
Andreina E. Gómez M. C.I: 16125345
Sugey T. Bubb D. C.I: 18879568
Tutor: William Vega


Tariba, Febrero 2015.
CÁPITULO I
EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las instituciones públicas de Venezuela, se enfrentan a problemas que en la mayoría de los casos se debe a la organización que es el acto decoordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos, que según para Isaac Guzmán Valdivia (s/f), lo define como "La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible deelementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue”. (s/p)
No obstante, la desorganización administrativa dentro de una organización, se debe a la falta de orden, disposición y coordinación de los recursos favorables tanto humanos como materiales, es evidente entonces, que la desorganización no permite aprovechar el talento humano ni alcanzar eldesarrollo de actividades para el beneficio de la institución, además, los empleados no cumplen con normas y procedimientos adecuados en la realización de tareas asignadas con una responsabilidad e interés propio para el logro de los objetivos planteados.
La Coordinación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) de la Zona Educativa Táchira, ubicado en la Av. Francisco Javier García de Hevia delMunicipio San Cristóbal, Estado Táchira, es un departamento que está conformado por un Coordinador, dos secretarias, siete analistas y cuatro supervisores, en el cual se lleva a cabo la elaboración de ordenes de pedido para el despacho de los alimentos dirigido a la población estudiantil de los diferentes planteles educativos adscritos al M.P.P.E.; Supervisión, seguimiento y monitoreo a losplanteles educativos en cuanto al funcionamiento del P.A.E; realización y actualización de la estadística del P.A.E del Estado Táchira solicitada por el Nivel Central, en donde se observó una gran desorganización administrativa dentro de este departamento.
Ante la situación planteada, se origina una serie de causas como: el mal manejo de los recursos humanos, una necesidad de personal y una falta demotivación en ellos, además de la falta de los procesos administrativos como planificación y control en las actividades a cargo de este departamento, todo esto generado por la falta de coordinación y organización del mismo; conllevando a los diferentes efectos como: el atraso en la información, pérdida de tiempo, estrés, perdida de la información, toma de decisiones contrarias entre los trabajadorese incumplimiento en lo requerido o solicitado por el director del despacho y por los usuarios.
En efecto, la Coordinación del Programa de Alimentación Escolar (PAE), vive en un ambiente de tensión por la falta de control, organización y debilidad en los recursos materiales, de continuar con esta situación ocasionaría un gran impacto en el desempeño de las funciones como coordinación, conllevandoesto a los atrasos de los objetivos, ya que toda la información requerida se entrega tardíamente, demostrando la ausencia de un manual de control interno de normas y procedimientos administrativos para ayudar a solucionar la necesidad y cumplir con los objetivos de manera eficaz y eficientemente.
En virtud, de las causas planteadas anteriormente se toman en cuenta las siguientes alternativas:...