Manual Para El Control De Inventarios

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE
ALMACENES GENERALES.

ÍNDICE
Pág.

1. Glosario de Términos 2
2. Propósito y Alcance3
3. De los Recursos Humanos 4
4. Del Encargado de Almacén 5
5. Del Equipo de Trabajo del Almacenista 6
6. De la Entrada ySalida del Almacén 6
7. De las Mermas ó Mercancía ya Caducada 7
8. Inventario Físico 7
9. De la Seguridad Física8
10. De los Requisitos de los Formatos de Control 9
11. De las Atribuciones 9
12. Cumplimiento 10
13. Transitorios10
14. Anexos1 11
15. Anexo 2 11

1. Glosario de Términos.

En los términos de este manual se entenderá por:

Almacenes Generales: Inmueblespara depósito, recepción, revisión, manejo, guarda, expedición, suministro y control de recursos materiales.

Base de datos: Hoja de registro en donde se vacía información (manual o
electrónicamente.)

Encargado de Almacén: Persona responsable de la administración de los
recursos materiales del almacén general.

Inventario: Relación de recursos materiales existentes en un almacén.Marbete: Etiqueta para adherir a los recursos materiales para identificar el contenido, precio, características y en su caso caducidad de los mismos.

Nivel óptimo de inventario: Existencia recomendable de recursos materiales para el funcionamiento en un almacén.

Obsoleto: Recursos materiales que se encuentran en desuso, inadecuados o anticuados.

Recursos materiales: Todos los bienes muebles yconsumibles que se utilizan para realizar sus funciones.

Siniestro: Todo suceso que conlleve a la pérdida parcial o total de los recursos materiales y que puede ser por caso fortuito o de fuerza mayor.

Sistema de Almacén: Proceso establecido por la administración para el control de los almacenes generales.

2
2. Propósito.

Establecer las normas y procedimientos de aplicacióngeneral para todas las Plantas que administren y controlen Almacenes Generales contenidos en el presente manual.

3. Alcance.

El presente manual tendrá aplicación obligatoria para todas y cada una de las plantas establecidas.

3
4. De los Recursos Humanos.

El almacén deberá contar con un encargado quien será la persona responsable de
la administración de los recursos materiales del mismo.El responsable deberá ser seleccionado entre aquellos que por su experiencia y
conocimiento cubra el perfil adecuado para realizar esta función.
Los demás puestos administrativos y de oficina de almacén se establecerán de acuerdo con las necesidades y funciones de éste.
Se definirán para el personal de cada almacén, hasta donde sea posible, sus funciones de recepción, almacenamiento,...
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