manual de coordinador

MANUAL DEL COORDINADOR
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I N D I C E
CAPITULO PRIMERO: LA COORDINACIÓN 1
CAPITULO SEGUNDO: OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES 2
A. Obligaciones y tareas del Coordinador Regional 2
B. Prohibiciones del Coordinador 3
CAPITULO TERCERO: ORGANIZACION DEL TRABAJO DE CAMPO 4
CAPITULO CUARTO: TAREAS ESPECIFICAS DEL COORDINADOR 5
A. Actividades previas al Trabajo de Recolección 5
B. Actividadesdurante la Recolección de la Información 7
C. Actividades posteriores a la Recolección de la Información 11
CAPITULO QUINTO: FORMULARIOS AUXILIARES 12
Formulario C-1: Control consolidado de cobertura 12
Formulario C-2A: Entrega de formularios y cartografía 17
Formulario C-2B: Recepción de formularios y cartografía 17
Formulario C-3: Entrega y recepción de materiales, equipos de trabajo yantropometría 18
Formulario C-4: Guía de envío de formularios 23
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CAPÍTULO PRIMERO
LA COORDINACIÓN
Coordinar las labores de otras personas implica conocer la materia sobre la cual están
trabajando, y al mismo tiempo, tener la capacidad de lograr que las personas bajo su
responsabilidad cumplan a cabalidad con los deberes asignados.
El buen COORDINADOR adquiere destreza en el conocimiento de lamateria, mediante
el estudio y la práctica. El liderazgo, para influir al personal a su cargo en el
cumplimiento de las tareas asignadas, requiere de cualidades individuales,
principalmente, tener interés por las personas que trabajan en los equipos de campo,
tener la facilidad de delegar en otras personas las funciones que correspondan a sus
cargos, mantener una actitud comprensiva y darejemplo de rigurosidad con el estricto
cumplimiento de sus propias tareas.
El Coordinador Regional tendrá a su cargo la dirección, coordinación y seguimiento de
los trabajos operativos, organizativos logísticos y administrativos de la regional. Para
las tareas administrativas y financieras contará con el apoyo de un Asistente
Administrativo. El Coordinador Regional será la persona encargada deasegurar que
las relaciones, Encuestador - Supervisor; Supervisor - Digitador; y Monitor -
Supervisor; funcionen en forma adecuada, ordenada y a tiempo, dentro de las reglas,
normas y procedimientos establecidos en los manuales.
El principal objetivo de las tareas del Coordinador es el de asegurar la calidad y la
oportunidad en la producción de la información. Por tanto, debe vigilar elcumplimiento
de las normas y procedimientos de la metodología de la ENV y de las cargas de
trabajo por ronda y semana muestral establecidas en el cronograma de trabajo.
El Coordinador es la autoridad a nivel regional y representa a la Dirección Nacional
del proyecto. El alcance de sus funciones y atributos se limitan a las antes
mencionadas. En lo relacionado con los aspectos técnicos se apoyará enlos
monitores quienes serán los encargados de tomar las decisiones en este campo.
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CAPÍTULO SEGUNDO
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
A. OBLIGACIONES Y TAREAS DEL COORDINADOR REGIONAL
1. Asistir al curso de capacitación para Encuestadores.
2. Estudiar y manejar con fluidez los manuales del Encuestador, Supervisor, Monitor y
el de la Comunidad.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidasen los manuales.
4. Visitar a las autoridades regionales y locales, lo mismo que a las organizaciones de la
comunidad, a fin de informar sobre la ENV y pedirles su colaboración. Esta labor se hará
tanto con las autoridades de gobierno como con los líderes de la comunidad, la sociedad
civil y el clero.
5. Mantener contacto con los medios de información locales y regionales a fin de pedir lacolaboración de la comunidad.
6. Conseguir los locales con infraestructura adecuada para la digitación, la
supervisión, la realización de la encuesta comunal y en general, para el trabajo de
la ENV.
7. Observar que las personas vinculadas a la recolección de información y entrada de
datos, cumplan con las tareas a ellas asignadas en los tiempos previstos.
8. Monitorear permanentemente el...