Manual de Cuentas

MANUAL DE CUENTAS
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

Cuenta: CAJA
Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de serdepositados.
Naturaleza: Patrimonial del Activo.
Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.
Se acredita por: Los egresosde dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más de lo que haentrado.
Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.

Nombre: Banco
Concepto: Representa los valores disponibles en la cuenta corriente que la empresa mantiene en el banco.
Naturaleza: Activo
Se debita por: Cuando se efectúan depósitos, traslados de fondos, nota de créditos del Banco, recaudación de cobranza y cualquier otro documento que incremente los ingresos.
Se acredita por:Emisión de giros, cheques, notas de débitos del Banco, cargos bancarios efectuados por el banco como comisiones, impuestos y cualquier otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta.
Saldo: Deudor
Nombre: Mercaderías
Concepto: En este rubro se incluye los productos fabricados por la empresa y destinadas a al consumo final o a su utilización por otras empresas, así mismo en estacuenta se incluye mercaderías adquiridas por la empresa y destinadas a la venta sin transformación.
Naturaleza: Activo
Se acredita por: compras, notas de débito, devoluciones de ventas etc.
Se debita por: las ventas a precio de costo, notas de créditos y devoluciones por compras.
Saldo Deudor: Representa las existencias de mercaderías en bodega a la fecha del informe respectivo.
Saldo Acreedor:No tiene

Nombre: Deudores por Ventas
Concepto: Cuentas por cobrar provenientes de las operaciones comerciales de la empresa.
Naturaleza: Activo
Se debita por: las deudas que han emitido y aceptado a la empresa y/o aquellas personas (clientes) que han aceptado la deuda al crédito simple.
Se acredita por aquellas deudas que se han cancelado o enviado y/o cuando el cliente paga total oparcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Saldo Deudor: Representa las deudas aceptadas por terceros para ser cancelados en un tiempo estipulado y/o al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrándole el producto o servicio.
Cuenta: SUELDOS PAGADOS POR ADELANTADO
Concepto: es lo que se paga por previo adelanto.
Naturaleza: Activo
Se debita: cuando sepagan
Se acreditan: cuando se devenga
Lo que representa: saldo deudor
Nombre: Documentos por cobrar
Concepto: Cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagarés, cheques, facturas u otros documentos, provenientes de operaciones comerciales de la empresa .
Naturaleza: Activo
Se debita por los documentos que han emitido y aceptado a la empresa y/o aquellas personas (clientes) que hanaceptado la deuda al crédito simple.
Se acredita por aquellos documentos que se han cancelado o enviado y/o cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Saldo Deudor: Representa los documentos que terceros firman para ser cancelados en un tiempo estipulado y/o al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrándole el...