Manual de documentacion ejecutivo y tecnico

Tecnologías de la Información y Comunicación

Manual de documentación ejecutivo y técnico

Expresión oral y escrita

PRESENTAN:




NOMBRE DEL DOCENTE


Cd. Nanchital, Ver., a 28 de Marzo del 2012
ÍNDICE
CARTA 4
EL MEMORÁNDUM 10
OFICIO 16
LA CIRCULAR 25
CURRICULUM: 31MANUAL: 34
EJEMPLOS 35
Reporte 46
BITÁCORA 52
MINUTA 58
INFORME 63

CARTA
Una carta es un mensaje que una persona envía a otra. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos. De esta forma se establece entre ambas una conversación por escrito.
Características de una carta
* La carta debe:
* Es breve y precisa.
* Se organiza conclaridad, concisión, precisión y exactitud.
* Busca dar información completa.
* Recurre a un vocabulario exacto y cortes.
* Usa oraciones completas organizadas correctamente.
* No abrevia las palabras.
* Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.
Partes de la carta
Se compone generalmente de:
* El encabezado (membrete, dirección del destinario yfecha)
* El saludo
* El cuerpo o texto
* Despedida
* Firma
* Iniciales dela persona que lo escribió
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la función de etiqueta de presentación.
El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que envía la carta. Incluye la dirección física y postal, correoelectrónico, numero de teléfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde superior del papel.
La fecha
La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocación depende del tamaño de la carta.
En español el patrón a seguir es: día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de 2012.
Nombre y dirección del destinario
El nombre y dirección deldestinario se escribe en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.
El saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinario. Es importante destacarque en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
A preciado (a) señor (a) _____________________
Estimado (a) señor (a) ______________________
El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la más importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de trespartes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escribe a espacio sencillo.
EJEMPLOS

EL MEMORÁNDUM
El Memorándum es un escrito que se utiliza esencialmente para auxiliar a la memoria como un apunte"; Es por tanto una nota o recado de carácter oficial.
Memorándum significa "lo que se debe recordar otenerse en mente". Se destina su uso en la correspondencia a consignar las ideas que han de estar presentes en nuestra memoria cuando, regularmente los superiores, dan indicaciones por escrito, por lo cual es de carácter netamente interno de la empresa u oficina que lo envía.
La extensión del memorandum es de media carta (hay que recordar que es un recado y no una carta) y su estilo es sobrio enrazón del propósito a que se destina.
La mayor parte de oficinas o empresas de importancia usan papel impreso, exclusivo para esta comunicación con el membrete y la palabra memorándum.

PARTES DE UN MEMORANDUM
1.-Encabezamiento.comprende:
* -Identificación del documento: memorándum
* -Destinatario: después de la palabra AL y a continuación el nombre, grado o título de la persona a...