MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013

LIMA – PERU
2013

2-114

ÍNDICE
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ..................................................... 7
Definición de Términos ........................................................................................ 8CAPÍTULO II

Principios

PRINCIPIOS
........................................................................................................... 9
CAPÍTULO III
NORMAS LEGALES

Documentación Policial ....................................................................................... 9
Clasificación de la Documentación Policial ....................................................... 9
Soporte dela Información ................................................................................. 10
Márgenes ............................................................................................................ 10
Estructura de un Documento ............................................................................ 10
De la Descripción del Documento.................................................................... 11
Características de los Sellos ............................................................................. 12
Normas para la redacción de la Documentación Policial ............................... 13
Del empleo del Anexo ........................................................................................ 14
De la Organización de los Documentos........................................................... 14
Del Uso de Sobres ............................................................................................. 14
Rotulación de Sobres ........................................................................................ 15
De la remisión de la Documentación Clasificada ............................................ 15
CAPÍTULO IVADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
TRÁMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentación ...................................................... 15
Observancia del Conducto Regular .................................................................. 15
De las Competencias de los Comandos Internos ........................................... 15
Plazos y Términos............................................................................................... 16

CAPÏTULO V
3-114

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
De la descripción de las Fases de la Administración Documentaria ............. 16
De la recepción.................................................................................................... 16
De la clasificación............................................................................................... 16
Del registro .......................................................................................................... 16
De la distribución ................................................................................................ 16
Del diligenciamiento .................................................................................................. 17Del Archivo .................................................................................................................. 17
CAPÍTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales.................................................................................. 17
Del aspecto sistemático de los Archivos .......................................................... 17
De laclasificación de los Archivos ......................................................................... 17
CAPÍTULO VII
DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Del Patrimonio Documentario de su custodia ..................................................... 18
Obligaciones del Personal Policial ......................................................................... 18
Cuidado de la Documentación...