Manual de Estilo
MANUAL
DE
ESTILO
Guía para una correcta redacción
Índice
¿Cómo escribir un texto? ………………………………… 3
Guía general………………………………………………. 5
Citas………………………………………………………. 6
Reglas para el buen uso de la coma………………………. 8
Direcciones……………………………………………….. 13
Mayúsculas y minúsculas………………………………… 15
Términos de uso conflictivo……………………………… 17Reglas de acentuación…………........................................... 20
I. ¿Cómo escribir un texto?
Todo texto requiere de un orden para su lectura y comprensión. Debe organizar los hechos según su progresión lógica. Esto puede ser según la importancia (pirámide invertida), el orden cronológico o el estilo de suspenso. La manera de efectuar una buena redacción depende siempre del material detrabajo, de las instrucciones del Director jefe, del talento personal o de la experiencia profesional. El lector seguirá atento las líneas si se le lleva de un punto lógico a otro. No olvide proveer transición de un punto completo a otro.
Recuerde que su obligación es ser lo más objetivo y concreto posible y dar solamente los hechos que pretende dar a conocer, de acuerdo con los hechosespecíficos y sin comentarios personales, a menos que lo pida su Director jefe. No obstante, toda crítica debe tener sustento en los hechos.
En todo texto los sustantivos y los verbos son básicos. Los adjetivos y los adverbios son palabras que reflejan opinión.
Limite sus oraciones a una sola idea, a la extensión lógica y concisa de una idea. No utilice más palabras de las que se necesitan paraexpresarla. No use clichés, palabras “gastadas”, raras, “elegantes”, vulgares o del caló.
Elija las palabras cuidadosamente. El español es un idioma rico, lleno de palabras que expresan el sentido precisa y claramente. No utilice como
sinónimos palabras que no lo son. Por ejemplo: aclarar, observar, revelar, señalar y subrayar no son sinónimos de decir. Conozca además la diferencia entre laspalabras “eficaz” y “eficiente”, “exhaustivo” y “profundo”.
Utilice correctamente el idioma en ortografía y gramática. El uso correcto del idioma es señal de educación. Debe tener cariño por el idioma, tanto que no quiera abusar de él. El público se ofende cuando encuentra una mala redacción.
Al hacer referencia a una situación irregular o a una persona acusada de algún delito, usted debe usarpalabras como “presunto” o “supuesto”, mientras la autoridad correspondiente no haya dictado sentencia.
Esto aplica también a los casos de conflictos entre grupos (partidos políticos o líderes de colonias, por ejemplo), donde una de las partes acusa a su adversario de cometer ilícitos, pero sin aportar pruebas. Deberá decir: “en protesta por el presunto fraude cometido contra vecinos de lacolonia Balcones…”, por ejemplo.
Guía general
En la entrada de los textos trate de capturar la esencia de la redacción. Vaya al grano. Cuando tenga más de 25-35 palabras en la entrada, revísela cuidadosamente. Casi siempre puede hacerla más concisa.
Trate siempre de dar equilibrio a la información. Existe siempre más de una versión o punto de vista en torno a un problema.Consígalos para exponerlos en la misma redacción. Cuando hay quejas, acusaciones o protestas (cuidado con la palabra “denuncia”) contra otros, es justo que verifique y en su defecto compruebe los hechos para escribir en su texto lo que expone.
Antes de entregar sus escritos a su Director jefe, revíselo dos veces para encontrar inconsistencias como:
a. Datos, nombres y cifras
b. Ortografía ypuntuación
c. Uso preciso de atribuciones y su distribución
II. Citas
El punto, la coma, el punto y coma y los dos puntos van fuera de las comillas; los signos de interrogación y de admiración van dentro.
Ejemplos:
a. “La administración estatal tiene amplio interés en extender los beneficios a quienes menos tienen”, dijo el Gobernador.
b. “Desde el inicio del presente Gobierno...
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