Manual de Excel 2007

Capítulo 1
ELEMENTOS DE EXCEL 2007

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en cuadriculas. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Ahora Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadricula de Excel 2007 tiene 1.048.576filas por 16, 384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con Excel 2003.


INICIANDO EXCEL

Opción 1:

Clic, en el botón
Selecciona Todos los programas o Programas
Selecciona Microsoft Office 2007
Clic en Microsoft Office Excel 2007


Opción 2:
Doble clic sobre el icono del Acceso directo de Excel 2007, que está en el escritorio.


Lapantalla inicial


La barra de fórmulas:
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

La Celda
La celda es una unidad en donde se almacena un dato.
En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el marcador de celdas.


MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en laventana de documento y es necesario moverse por el documento rápidamente.
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Otra forma rápida de moverse por la hoja: escribir el nombre de la celda en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:




MOVIMIENTO RÁPIDO EN ELLIBRO






TIPOS DE DATOS
Los datos de Excel pueden ser valores constantes: número (Alfanumérico), una fecha u hora, o un texto, y formulas









Capítulo 2
OPERACIONES CON ARCHIVOS
GUARDAR UN LIBRO
Guardar Como:
Almacenar el archivo asignándole un nombre.
a. Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En elrecuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dónde vas a grabar tu trabajo.









Guardar:
Almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación.
1. Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar ó botón Guardar  de la Barra de Acceso Rápido.




Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogoGuardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
CERRAR UN LIBRO
Utilizar el Botón Office:
1. Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:
 





Si el archivo no tuviese ningúnnombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.
 
CREAR UN NUEVO LIBRO
Empezar un nuevo libro de trabajo
Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.






ABRIR UN LIBRO
Opción 1:
1. Selecciona la opción Abrir del Botón Office.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:Opción 2:
1. Selecciona el menú Botón Office.
A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos.











Capítulo 3
MANIPULANDO CELDAS
SELECCIÓN DE CELDAS
Selección de una celda:
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, Hacer clic sobre la celda a seleccionarcon el botón izquierdo del ratón.
Selección de un rango de celdas:
Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar.
Para seleccionar celdas NO contiguas:
Selecciona una celda y luego manteniendo pulsada la tecla CTRL realizar la nueva selección
También puedes seleccionar...