Manual básico de excel 2007

Índice de Inducción Básica a Office 2007
1. Introducción.
¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?
Elementos de Excel 2007

Iniciar Excel 2007
La pantalla inicial
Las barras

2. Empezando a trabajar con Excel
Conceptos básicos de Excel
Tipos de datos de Excel

Introducir datos
Modificar datos
Tipos de datos
Errores en los datos

3. Fórmulas y funciones

Introducirfórmulas y Funciones
Insertar función con el asistente

4. Tablas de datos
Filtrar el Contenido de una Tabla
Ordenar una tabla
Buscar y Reemplazar

5. Manipulando celdas

Selección de celdas
Añadir a una selección
Ampliar o reducir una selección
Copiar celdas utilizando el portapapeles
Copiar celdas utilizando el ratón
Copiar en celdas adyacentes
Pegado especial
Mover celdasutilizando el portapapeles
Mover celdas utilizando el ratón
Borrar celdas
Autorelleno
Seleccionar celdas con el teclado
Seleccionar varias hojas de cálculo

6. Formato de celdas

Fuente
Alineación
Bordes
Rellenos
Números
Protección de celdas

7. Cambios de estructura

Alto de fila
Autoajustar
Ancho de columna
Autoajustar a la selección
Ancho estándar de columna
Cambiar nombrede la hoja
Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Ocultación de filas
Ocultación de columnas

8. Insertar y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
Insertar celdas en una hoja
Insertar hojas en un libro de trabajo
Eliminar filas y columnas de una hoja
Eliminar celdas de una hoja
Eliminar hojas de unlibro de trabajo
Mover una hoja de cálculo
Copiar una hoja de cálculo

9. Impresión

Vista preliminar
Configurar página
Imprimir
Encabezado y pie de página
Área de Impresión

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel.
-------------------------------------------------
Principio del formulario
Final del formulario
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permiterealizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?
Excel 2007 esuna hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te loexplicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultadoy decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas alintroducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático...