MANUAL DE EXCEL

Introducción

Microsoft Excel es un software para el manejo de hojas electrónicas
agrupadas en libros para cálculos de casi cualquier índole. Entre
muchas otras aplicaciones, es utilizado en el tratamiento estadístico de
datos, así como para la presentación gráfica de los mismos.

La hoja electrónica Excel es ampliamente conocida, en forma
generalizada, por profesionales y estudiantes enproceso de formación,
pero hay una gran cantidad de usuarios que no conocen a profundidad
su gran potencial y adaptabilidad a los diferentes campos del
conocimiento Para científicos e ingenieros, el Excel constituye una
herramienta computacional muy poderosa.

En este manual se brinda una introducción a algunas actividades de
programación con macros escritos en VBA, desde una hojaelectrónica
de Excel

Lic. Jaime Benavides Flores
Director del Programa de Diseño
Gráfico y Extensión Profesional

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Macros
automáticas

Excel Avanzado

Sesión 01

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Macros Automáticas
Qué es una macro
Una Macro automática es una secuencia de pasos pregrabados que
contienen comandos realizados en la hoja de cálculo, el cual se puede
ejecutar a través de un atajo o botón decomandos asignado a la
macro.
Por ejemplo, si frecuentemente aplicamos los mismos formatos
personalizados a una tabla, podemos crear una macro que lo haga
automáticamente.

La macro tendría que contener los siguientes procesos:
1. Seleccionar un rango de celdas
2. Aplicar los formatos de bordes
3. Aplicar los formatos de relleno
Todos estos pasos se guardan con un nombre de macro, loscuales se
podrá ejecutar más adelante con un solo clic.

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Ficha Programador
Para trabajar con las herramientas de macros en Microsoft Excel 2010
debemos de activar en primer lugar la Ficha Programador. Para
activarla realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el menú Archivo
2. Haga clic en Opciones
3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones
4. Active la casilla correspondientea la ficha Programador
5. Haga clic en Aceptar

6. Luego podremos elegir la ficha Programador, tal como se muestra
en la siguiente figura

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Seguridad de macros
Microsoft Excel 2010 está configurado por defecto el bloqueo de las
macros como medida de precaución de la presencia de alguna
macrovirus en el sistema, esta configuración se puede cambiar para
especificar las macros que seejecutarán.
Para modificar la seguridad de macros, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la ficha Programador

2. Haga clic en el botón Seguridad de Macros que se encuentra en
el grupo Código

3. En el panel derecho de la siguiente ventana de diálogo, seleccione
Habilitar todas las macros y active la casilla Confiar en el acceso al
modelo de objetos de proyectos de VBA

6Grabar una macro
Para grabar una macro, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la ficha Programador
2. Seleccione el botón Grabar macro

3. En la siguiente ventana de diálogo, asignar un nombre a la macro,
por ejemplo Formatos, una letra para el atajo por ejemplo la letra f
(minúscula) y una descripción de la macro (opcional).

4. Realice cuidadosamente todas las operaciones que deseegrabar,
por ejemplo:


Seleccione un rango de cuatro celdas en la hoja Prueba



Seleccionar la ficha Inicio

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

Muestre la ficha fuente



En la siguiente ventana de diálogo aplique formato de bordes y
relleno, según las indicaciones del profesor.

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5. Por último

para

detener la

grabación seleccione

la ficha

Programador, luego haga clic en el botónDetener grabación.

Cuando la
macro se está
ejecutando,
guarda todas
las acciones

Ejecutar una macro

que
realicemos

Para ejecutar una macro, se puede realizar de varias formas:
A través del comando
1. Seleccione la ficha Programador
2. Seleccione el botón Ver macros

3. En la siguiente ventana de diálogo, elija la macro que desee
ejecutar
4. Haga clic en Ejecutar

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