manual de exel

1. hiniciado dice:
Marzo 21, 2010 en 8:10 pm
Interesante el aporte de Alberto, pero me imagino que los usuarios quieren saber como es que se calcula el famoso Dígito de Verificación (DV); pues bien, es bastante simple; he aquí el algoritmo.
Para el ejemplo tomaremos el NIT de la DIAN (800,197,268) cuyo DV debe ser 4, para que cada uno haga su propio diseño o programa:
Pasos para hallar eldigito de verificacion (DV) de un NIT o cedula.
NIT DV
800,197,268 4
Paso 1) Paso 2) Paso 3)
“NIT de 15 Dig.” “Factor” “Resultado”
Posición 15 -> 8 X 3 = 24
Posición 14 -> 6 X 7 = 42
Posición 13 -> 2 X 13 = 26
Posición 12 -> 7 X 17 = 119
Posición 11 -> 9 X 19 = 171
Posición 10 -> 1 X 23 = 23
Posición 9 -> 0 X 29 = 0
Posición 8 -> 0 X 37 = 0
Posición 7 -> 8 X 41 = 328
Posición 6 -> 0 X43 = 0
Posición 5 -> 0 X 47 = 0
Posición 4 -> 0 X 53 = 0
Posición 3 -> 0 X 59 = 0
Posición 2 -> 0 X 67 = 0
Posición 1 -> 0 X 71 = 0
Paso 4) Sumatoria: –> 733
Paso 5) Residuo (despues de dividir la sumatoria por 11): –> 7
Paso 6) DV 1) Si el residuo es cero (0) el DV es Cero (0) –>
2) Si el residuo es uno (1) el DV es Uno (1) –>
3) Si el residuo es diferente de cero (0) y uno (1), seresta el residuo al número 11 y ese será el DV –> 4
Bastante simple, verdad?
Saludos,

LECCIÓN No. 1
Inicio del programa
Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio MicrosoftOffice, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
LECCIÓN No. 2
El Botón Office
Excel presenta un Botón Office que contiene las funcionesprincipales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestraun listado de los documentos recientes que se han trabajado.
LECCIÓN No. 3
BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella seencuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar;formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo...