Manual de funciones

CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR ESCUELA DE COMUNICACIONES
Res. Icfes 2903 Res. Mineducación 1777

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Facatativá, Septiembre de 2004

CONTENIDO
Res. Icfes 2903 ____________________________________________________________

_________ 1

Facatativá, Abril 5 de 2006 _________________________________________________ 1

CONTENIDO__________________________________________________________ 2
INTRODUCCIÓN ________________________________________________________ 4 JUSTIFICACIÓN ________________________________________________________ 5 OBJETIVOS ____________________________________________________________

6

OBJETIVO GENERAL: _________________________________________________ 6

1.1. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SUPERIORCOMPLEMENTARIA ________________________________________________________ 7

1.2. VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR COMPLEMENTARIA ________________________________________________________ 7

1.3. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION SUPERIOR ____________ 7

1.3.1. Objetivo General ________________________________________________ 7 1.3.2. Objetivos Específicos___________________________________________ 8
1.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ______________________________________ 10

CAPITULO II. FUNCIONES ______________________________________________ 11
2.1.JEFE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR_______________________ 12 2.2. SECRETARIA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR ______________ 15 2.3. DIRECTOR DE PREGRADOS ____________________________________________ 18 2.4.DIRECTOR DE POSGRADOS_______________________ ¡Error! Marcador no definido. 2.5. COORDINADOR ACADÉMICO __________________________________________ 103 DE ORDEN ADMINISTRATIVO _____________________________________________ 104 2.6. DOCENTE_____________________________________________________

_________ 23 2.7. JEFE DE REGISTRO Y CONTROL ________________________________________ 26 2.8. COORDINADORDE EDUCACIÓN A DISTANCIA __________________________ 31

CAPITULO III. PROCEDIMIENTOS ______________________________________ 37

3.1. PROCESO DE REGISTRO Y CONTROL ___________________________________ 39

2.INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROCESO ________________________ 39
3.1.1. Procedimiento de información _______________________________________________ 40

PROCESO DE INFORMACIÓNPARA ____________________________________ 42
3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.1.6. Procedimiento de admisión __________________________________________________ 44 Procedimiento de matricula _________________________________________________ 45 Procedimiento de recepción de notas _________________________________________ 50 Generación de informes y estadísticas_______________________________________ 50 Procedimiento de expedición de certificaciones _______________________________ 50

3.2. PROCESO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ______________________________ 56 3.3. PROCESO DE EDUCACIÓN CONTINUADA________________________________ 60
3.3.1. PROCEDIMIENTO GENERAL _______________________________________________ 60

3.4.PROCESO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA _________________________________ 633.4.1. Procedimiento de inscripción ________________________________________________ 63 3.4.2. Procedimiento de matricula _________________________________________________ 63 3.4.3. Procedimiento de inducción nivel introductorio________________________________ 64 3.4.4. Procedimiento de tutoría ___________________________________________________ 64 3.4.4.1. Etapas de la tutoría______________________________________________________ 64 3.4.4.2. Tipos de tutoría __________________________________________________________ 66 3.4.4.3. Procedimiento de seguimiento _____________________________________________ 66 3.4.4.4. Procedimiento de evaluación _______________________________________________ 67

CAPITULO IV. PROCESO DE COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN ACADÉMICA __ 69
4.1. DEFINICIÓN...