manual de funciones

TALLER.
De manera concreta responda los siguientes enunciados y aplíquelos a su proyecto formativo, trabaje en grupos colaborativos. La evaluación final es individual. (Consulte otras fuentes)

1. Qué es un Manual de Funciones de o Procedimientos.
R: es lo que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa o de doso más de ellas.

2. Cuáles son las clases de Manual de Funciones de o Procedimientos, existentes.
R: Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:
Manual de Organización.
Manual de Políticas.
Manual de procedimientos y normas.
Manual del especialista.
Manual del empleado.
Manual de Propósito múltiple.

3. Cuáles son las partes que conforman unManual de Funciones de o Procedimientos y cuáles son las limitaciones.
R:
Identificación,
Índice o contenido,
Prologo y/o introducción,
Objetivos de los procedimientos,
Áreas de aplicación y/o alcances de los procedimientos,
Responsables,
Políticas o normas de operación,
Concepto,
Procedimiento,
Formulario de impresos,
Diagramas de flujo,
Glosario de términos.
Limitaciones de losManuales:
Existe un costo en su redacción y confección que, indudablemente, debe afrontarse.
Exigen una permanente actualización, dado que la pérdida de vigencia de su contenido acarrea su total inutilidad.
No incorporan los elementos propios de la organización informal, la que evidentemente existe pero no es reconocida en los manuales.
Resulta difícil definir el nivel óptimo de síntesis o dedetalle a efectos de que sean útiles y suficientemente flexibles.
Su utilidad se ve limitada o es nula cuando la organización se compone de un número reducido de personas y, por lo tanto, la comunicación es muy fluida y el volumen de tareas reducido.

4. Dentro de un Manual de Funciones deo Procedimientos la identificación, que debe contener
R
logotipo de la organización
nombre oficial dela organización
denominación y extensión. de corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma
lugar y fecha de la elaboración
numero de revisión
unidad de responsables de su elaboración, revisión y organización
clave de la forma en primer término, las cifras de la organización en segundo lugar administrativa donde se utiliza la forma y por último el numero de laforma.

5. Dentro de un Manual de Funciones deo Procedimientos El Índice que debe contener
R El manual de procedimientos y normas describe en detalle las operaciones que integran los procedimientos administrativos en el orden secuencial de su ejecución y las normas a cumplir por los miembros de la organización compatibles con dichos procedimientos.

6. Dentro del Manual de Funciones deoProcedimientos prologo y/o resumen debe contener
R Prologo Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de si revisión y actualización. Pude incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.

7. Dentro de un Manual de Funciones de o Procedimientos, objetivos de los procedimientos que debe contener.
R explicación delpropósito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores y facilitar las labores de auditoría.
8. Dentro de un Manual de Funciones de o Procedimientos, áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos
R cadena de acción quecubre los procedimientos. Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y de sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y procedimientos sectoriales.

9. Dentro de un Manual de Funciones de o Procedimientos, responsables
R unidades administrativas Y/o opuestos que intervienen en los procedimientos en...