Manual de funciones



ENSAYO MANUAL DE FUNCIONES

Toda organización que busca orientar al talento humano, hacia las actividades y tareas que diariamente deben desarrollar en el ejercicio de sus funciones, utilizanun instrumento de trabajo muy efectivo al que se le denomina Manual de funciones. La realización de este libro para las instituciones públicas o aquellas que buscan certificarse bajo la Norma ISO9001:2000, deberán sujetarse al Decreto 2539 de 2005, el cual determina los criterios obligatorios de cumplimiento para definir las funciones de cada nivel jerárquico, así mismo que introduce el rango deaplicación y las evidencias a desarrollar en el cumplimiento de sus funciones, además de regirse sobre la Ley 909 de 2004, la cual detalla las disposiciones legales para el cumplimiento de esteinstrumento corporativo.
Este libro debe contener como primera medida la cultura organizacional de la empresa, ya que es de vital importancia que todos los funcionarios conozcan detalladamente la misión,la visión, los valores corporativos, las políticas organizacionales, para no caigan en errores que puedan perjudicar la imagen personal y corporativa.
Como segunda instancia se coloca el cargo y elcódigo que cada institución asuma, siempre y cuando sea privada, ya que en el caso de Instituciones públicas se determinará por medio de resoluciones. Luego encontraremos la ubicación del cargo frente ala estructura orgánico-funcional de la empresa. Es importante establecer en el manual de funciones el salario básico más prestaciones sociales, aclarar remuneraciones de horas extras, dominicales ylas que se deriven de su función, esto respecto a cada cargo, para así evitar inconvenientes a futuro.
Los siguientes pasos que se mencionan a continuación se deben redactar de forma precisa, clara yexplicativa, con el objetivo de facilitar la comprensión para el personal y el jefe de departamento o de área, como lo son:
El perfil: se hará una breve descripción, de lo que se busca en el...