Manual De Funciones

Introducción
  
En nuestro presente trabajo realizamos un análisis general del manual de organización de la Secretaría de contraloría y desarrollo administrativo, basándonos en los siguientes apartados: Identificación, Indice o Contenido, Prólogo y/o Introducción, Directorio, Antecedentes Históricos, Base Legal, Atribuciones, Objetivos, Políticas, Estructura Orgánica, Organigrama, Funciones yGlosario. Estos apartados para muchos autores son indispensables en la elaboración de un Manual de Organización de una empresa, ya que forman parte de una clara identificación y entendimiento de la empresa respecto de los trabajadores y/o visitantes.
Este manual expone con detalle la estructura de la Secretaría de contraloría y desarrollo administrativo y señala los puestos y la relación queexiste entre ellos para fortalecer los sistemas de gestión y control, hace respetar los derechos del ciudadano e inducir y promover el desarrollo administrativo en la administración pública.
A su vez explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones, actividades y los objetivos específicos así como las descripciones de trabajo de los órganos o áreas funcionales de dichasecretaría.
   
Identificación
  
Este manual contiene una portada que no incluía todos los datos necesarios, para la identificación de la organización. Los aspectos que contiene son los siguientes:
•  
• Nombre Oficial del Organismo:
"Secretaría de Control y Desarrollo Administrativo"
•  
• Título y Extensión:
Manual de Organización General de la Secretaría de Control yDesarrollo Administrativo.
Por otro lado los datos que no se proporcionan de esta portada son:
•  
• Niveles Jerárquicos que comprende la institución:
Esta información es imprescindible para la identificación de las autoridades por parte del personal de la organización para el conocimiento de los mismos, y el mejoramiento de las relaciones y comunicaciones en la empresa.
•  
•Número de revisión
En cuanto a este aspecto no se indica el número de revisión del manual, solamente se señala el nombre y cargo de quien lo revisó de la siguiente manera:
Revisó
C. Oficial Mayor
C.P. Alejandro Peniche Alvarez
•  
• Cantidad de ejemplares impresos:
En este caso no se menciona el número de ejemplares que se han impreso.
 
El lugar y fecha de publicación, así comola unidad orgánica responsable de su elaboración y autorización se encuentra especificados al final del manual, en la última página del mismo; lo anterior crea cierta confusión para el lector puesto que se sobreentiende que no se contiene, señalándose de la siguiente forma:
Lugar y Fecha de Publicación
México, D.F. Abril, 1998.
 
Unidad Orgánica Responsable de su elaboración
Dirección Generalde Programación, organización y presupuesto.
  
Indice o Contenido
 
El índice es la relación de los capítulos o apartados que constituyen el documento.
El índice proporcionado en el manual de la Secretaría incluye:
•  
• Temas de cada sección, así como sus encabezados para ofrecer al lector un mayor detalle del contenido.
•  
• Referencia numérica apropiada para cadaconcepto, la cual es importante para facilitar el manejo del manual.
•  
• Sangrías, espacios en blanco y mayúsculas, éstas son de utilidad en un manual para indicar las relaciones entre los conceptos y el contenido.
•  
• Números a la izquierda, lo anterior hace más sencillo a los usuarios enlazar los conceptos con sus números, sin necesidad de largas líneas punteadas que impidanla claridad para conectar los temas con los números.
  
Prólogo y/o Introducción
 
El manual contiene una explicación breve que permite al usuario conocer a que se refiere el documento, así como los objetivos que persigue el manual de acuerdo a su ámbito de aplicación.
Se deduce también los beneficios que se esperan obtener con la utilización y difusión de la información que contiene el...