manual de funciones

Departamento Administrativo
de la Función Pública

Seminario – Taller

Capacitación
establecimiento o ajuste
Manual de Funciones y
Competencias laborales

MARCO NORMATIVO
CONSTITUCIÓN
POLÍTICA

ARTÍCULO
122

DECRETO LEY DECRETO
770 DE 2005 2772 DE 2005

LEY 909 /2004

DECRETO LEY
785 DE 2005
DECRETO
2539 de 2005

CAMPO DE APLICACIÓN
Empleos Públicos del OrdenTerritorial:
• Gobernaciones, Alcaldías Municipales, Distritales y Locales.
• Asambleas Departamentales, Concejos Municipales y Distritales.
• Contraloría Departamental, Distrital y Municipal.

• Personería Distrital y Municipal.
• Veeduría Distrital.
• Secretarías de Despacho.

• Entidades Descentralizadas territoriales.
• Entes Universitarios Autonomos

GENERALIDADES
1. Compromiso de laalta dirección
2. Conformación de un equipo multidisciplinario conocedor de la
entidad
3. Revisar la clasificación y nomenclatura de empleos prevista en los
Decretos 2489 y 3070 de 2006, 3043 y 4137 de 2007 y 4682 de 2008 y
en las demás disposiciones que dicte el Gobierno Nacional en esta
materia.
4. Las instituciones públicas del orden nacional que cuenten con un
régimen especial denomenclatura y clasificación de empleos
públicos, deberán tener presente este régimen.

GENERALIDADES

Objetivos

D
E

Funciones

?

Estructura
MISIÓN DE
LA ENTIDAD
Acto advo
establece planta de
personal

Índice
denominaciones,
códigos y Grados
salariales
Acto advo
establece o ajusta
manual

D
O
N
D
E
P
A
R
T
I
M
O
S

NIVELES JERÁRQUICOS
Directivo

AsesorProfesional

Técnico

Asistencial

Régimen de
Nomenclatura y
Clasificación de
Empleos
Decreto Decreto
770 de
785 de
2005
2005
Orden
Orden
Nacional Territorial

NIVELES JERÁRQUICOS
Régimen de
Nomenclatura y
Clasificación de
empleos

Territorial - D. 785 de
2005

CÓDIGO

Directivo

Nacional - D. 770 de
2005

NIVEL

0010
0137

Asesor

1020
1045Profesional

2028
2044

Técnico

3100
3124

Asistencial

4210

GRADO

DENOMIN
ACIÓN
DEL
EMPLEO

Los establece
el Decreto
2489 de 2006

MANUAL DE FUNCIONES
Instrumento de administración
de personal a través del cual se
establecen las funciones y las
competencias laborales de los
empleos que conforman la planta
de personal de una entidad y los
requerimientos exigidos parael
desempeño de los mismos.

QUE
ES?

Se constituye en el soporte técnico que justifica
y da sentido a la existencia de los cargos en
una entidad u organismos.

QUIEN?

Unidad de
personal de
cada entidad

Funciones y Responsabilidades
•Conocimientos
•Destrezas
•Habilidades

Requerimientos empleos

OBJETIVOS
DEL
MANUAL

orientar la búsqueda y selección del
personal conlos perfiles adecuados
para ocuparlo
Instrumentalizar
administrativos:

los

procesos

•Selección
•Inducción
•Capacitación
•Evaluación de
Desempeño

Información: planeación de talento
humano
Reflejar resultados de cargas de trabajo

Establecer la asignación Salarial

Evitar
duplicidad de
funciones

DISEÑO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
ConstituciónPolítica

No habrá empleo
que no tenga
funciones

Disciplinas
Académicas:
1) Naturaleza de las
funciones
2) Área de
Desempeño

Se expresa en
meses de
experiencia

Requisitos de estudio:
Título
o Aprobación de
Estudios de
Educación Superior

Requisitos de
experiencia:
• Profesional
• Relacionada
• Laboral
• Docente

EQUIVALENCIA ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIANecesidad
servicio

Autoridad
competente

• Manuales
Específicos.
• Acto
administrativo
separado.

DETERMINAR

Equivalencias
Conformidad
lineamientos decreto

Las equivalencias NO se aplicarán a los empleos del
área médico asistencial de las entidades que
conforman el Sistema de Seguridad Social en Salud.

PROHIBICIÓN DE COMPENSAR

•Grados
•Títulos
Profesión

•Licencias...