Manual De Funciones

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS

MANUAL DE FUNCIONES

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ORGANIGRAMA
La organización jerárquica y funcional del Departamento deLaboratorios se articula de acuerdo al siguiente organigrama:

DIRECTOR GENERAL (1)

ASISTENTE (1) SECRETARIA (1)

COORDINADOR ZONA DE LABS. PRIMER Y SEGUNDO PISO (1) ASISTENTE LABS. DE INVESTIGACIÓN Y PROMOCIÓN LABS. DE DO CENCIA E INV.

SUPERVISOR ZONA DE LABS. TERCER Y CUARTO PISO (1)

AUXILIARES ZONA DE LABORATORIOS PRIMER PISO (4)

AUXILIARES ZONA DE LABORATORIOS SEGUNDO PISO (2)AUXILIAR ES ANFITEATRO (4)

AUXILIARES LABORATORIO DE INGENIERÍA (2)

APRENDICES SENA (OPCIONAL)

APRENDICES SENA (OPCIONAL)

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Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004 Responsable: Ing. Carolina Castaño

Área: Departamento de Laboratorios Responsable del Área: DirectorGeneral de Laboratorios

Nombre del cargo: DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

Jefe Inmediato: Vicerrector

Empleados a cargo: • Asistente de Dirección • Coordinador de Laboratorio piso I y II • Supervisor zona de laboratorios tercer y cuarto piso • Secretaria de Dirección • Ingeniero de apoyo • Asistente de Laboratorios de investigación y promoción de Laboratorios. de docencia e Investigación •Auxiliares de Laboratorio Función Básica: Responsable directo de toda la Dependencia de los Laboratorios. Es el encargado de programar, coordinar, administrar y gestionar las actividades de los laboratorios, verificando que se proporcione tanto al personal docente como alumnos el material, equipo, atención y asesoría que se requiera para la realización de las diversas prácticas, así como vigilarpor el buen estado y correcto funcionamiento de los equipos y el mantenimiento necesario del edificio que constituye la dependencia de los laboratorios. Funciones Específicas: • • • • • • • • • • • Velar que se cumplan los procedimientos y funciones por parte del personal bajo su cargo. Mantener todo los recursos necesarios disponibles en los laboratorios para su normal funcionamiento. Diligenciarel mantenimiento y renovación de los equipos. Recomendar planes de desarrollo a Gerencia Administrativa. Coordinar el desarrollo de la normativa interna para los diferentes procesos que se llevan a cabo dentro de los laboratorios. Realizar presupuesto de cada Laboratorio. Velar por la actualización en funcionamiento, tecnología y planta física. Coordinar procesos de compra de los insumos querequieren los laboratorios. Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad en los laboratorios. Apoyar las diferentes actividades programadas en el marco del proceso de acreditación. Elaborar los informes que la Dirección General de la Universidad requiera.

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• • • • • • • • • • •• • EDUCACIÓN Estudios aprobados a nivel profesional en Ingeniería o Administración de Empresas y con preferencia una especialización técnica o maestría. Planear y ejecutar el presupuesto del departamento. Revisar periódicamente el inventario y estado de los equipos de laboratorio. Supervisar y mantener control sobre las normas de seguridad en todos los laboratorios. Promover la creación denuevos laboratorios. Diseñar la programación de trabajo de los laboratorios. Manejar la parte técnica de los proyectos que lleve a cabo la Universidad en los laboratorios. Liderar el mercadeo de los laboratorios al interior y exterior de la Universidad Elaborar relación de necesidades basándose en catálogos actualizados proporcionados por los proveedores. Asistir a reuniones programadas por la...