Manual de funciones

I. BIENVENIDA


En la Universidad estamos altamente comprometidos en la formación de personal capacitado, diferenciándonos por ser una institución que se caracteriza por su excelencia académica con valores, motivo de ello se ha desarrollado el MANUAL DE FUNCIONES, el cual tiene por objetivo servir de guía para establecer e identificar las tareas inherentes a cada puesto, de la misma formalos lineamientos básicos que ayuden a todo colaborador a realizar sus funciones de forma correcta, eficaz y eficiente.

Como colaborador de esta institución, es importante que usted lea detenidamente el manual adjunto; lo practique y se comprometa a mantener la consistencia, calidad de las normas y funciones que aquí se establecen.

Recuerde que el apoyo de cada uno de ustedes es trascendentalpara alcanzar la meta institucional de brindar un servicio de calidad y excelencia con valores y filosofía Jesuita.

















II. OBJETIVO GENERAL


El presente Manual tiene como objetivo básico normar la estructura interna del área administrativa de la Universidad, así como el ordenamiento y sistematización de las funciones y responsabilidades que corresponden a cadauno de los niveles de la estructura organizativa, y está orientado a constituirse en un instrumento útil y dinámico para la gestión exitosa de toda tarea.


III. OBJETIVO ESPECÍFICO

Identificar las funciones inherentes de los distintos puestos organizacionales, indicando principalmente las tareas que les correspondan y la responsabilidad que requiere la persona para que puedan desempeñarloscon la mayor eficiencia.

Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional de la Universidad Rafael Landivar como institución, creando mayor responsabilidad e identificación de cada colaborador en la realización de las actividades propias de su puesto.

IV. CODIFICACIÓN DE UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PUESTOS DE TRABAJO


IV.1Descripción de Codificación:

CSA-02-C-01

Código Descripción
CSA Iniciales de nombre de puesto
(Coordinación Sectorial Administrativo)
02 Nivel Jerárquico

C Área

01 Número de puesto en el área


AL-01

Código Descripción
AL Alterno
01 Número de alterno

IV.2 Codificación de Puestos
No. Nombre del puesto Código
1 Dirección DIR-01
2 Biblioteca
BIB-02-A-01
3 BecasBEC-02-A-02
4 Coordinación de Laboratorio
CLA-02-A-03
5 Promoción Institucional
PIN-02-A-04
6 Psicología
PSI-02-A-05
7 Coordinación Académica
CAC-02-B-01
8 Coordinación Sectorial Administrativo
CSA-02-C-01
9 Asistencia de Laboratorio
ALA-03-A-01
10 Contadora
CON-03-C-01
11 Personal de Servicio
PSE-03-C-02
12 Coordinación Académica de Ciencias Económicas
CAE-03-B-01
13Coordinación Académica de Ciencias de la Salud
CAE-03-B-02
14 Coordinación Académica de Ciencias Jurídicas
CAE-03-B-03
15 Coordinación Académica de Ciencias Políticas Sociales
CAE-03-B-04
16 Coordinación Académica de Humanidades
CAE-03-B-05
17 Consejo AL-01

18 Comité de Convivencia y Seguridad AL-02

19 Secretaría
AL-03


V. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(Estructura organizativay Funciones)

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA






















2. FUNCIONES POR PUESTO

• DIRECCION GENERAL código: DIR-01


2.1 Descripción o nombre del puesto:
Dirección General

2.2 Misión
Planificar, organizar, dirigir y controlar con eficiencia los diferentes procesos y acciones que se realizan en la Universidad Rafael Landívar de Huehuetenango.

2.3Identificación y referencia en el puesto de trabajo

• Departamento o área: Direccion General.
• Dependencia: Dirección General de la universidad Rafael Landivar campus central.
• Subalternos: todas las dependencias que se establecen en orden jerárquico inferior a la Dirección General.


2.4 Función
• Actividades financieras
• Actividades académicas
• Control de mantenimiento de...