Manual De Funciones

Manual de funciones de la empresa yo te lo organizo — Document Transcript
* 1. Manual de funciones de la Empresa Yo Te Lo Organizo Descripción de puestos de trabajo
* 1) GERENTE GENERAL: PAOLA SOTO El término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto significa que ungerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico Programar, dirigir, controlar y ejecutar todos los servicios que ofrece la empresa en general. Programar, supervisar el desarrollo y la ejecuciónde todas las actividades de la empresa. Realizar las gestiones y trámites pertinentes necesarios para la realización de las actividades de la empresa Proponer y programar las acciones para la renovación e incremento de nuevos servicios ala empresa Apoyar el desarrollo de las actividades de capacitación de los empleados.
* 2) SECRETARÍA LOGÍSTICA: ANA BALLESTEROS Garantizar con oportunidad ycalidad, los bienes y servicios que requieran los usuarios externos y las dependencias que conforman la Administración Central del Departamento, para el normal desarrollo de sus actividades, bajo los principios de equidad, honestidad y transparencia, contando para ello, con una indeclinable actitud hacia la optimización en la prestación del servicio, a través de una adecuada dinámicaorganizacional. FINALIDAD. Desarrollar con eficiencia y eficacia las acciones pertinentes para gestionar oportunamente el suministro de los bienes y/o servicios, requeridos por los clientes externos y las dependencias internas de la Administración Central del Departamento. Encargada de recibir llamadas y brindar información a los clientes Asistir a reuniones encaminadas a la planeación y coordinación delevento. Encargada de elaborar cartas , folletos, actas, comunicados e informes financieros Solicitar cotizaciones y realizar compras. Encargada de Cobro de cartera Encargada de enviar invitaciones
* 3) TÉCNICA DE EQUIPOS DE AUDIO: ALEJANDRA GARCIA Realizar instalaciones de los equipos de sonido y audio Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas. Efectuar labores de mantenimientode equipos de sonido y audio 2. Realizar instalaciones o traslado de equipos de sonido y audio.
* 4) VIGILANTE Es una persona capacitada en el curso de vigilancia, encargada de velar por el orden y la seguridad de la empresa. Proteger las instalaciones donde se lleve acabo el evento. Controlar los vehículos que salen e ingresan a el establecimiento. Apoyar el control de ingreso y salida de lostrabajadores administrativos, nombrados y contratados. Efectuar rondas permanentes por los ambientes del evento para garantizar su seguridad. .colaborar en cualquier eventualidad.
* 5) CONDUCTOR Se denomina chófer a la persona encargada de conducir un vehículo de motor para transportar a personas, personalidades o cualquier tipo de cliente que haya contratado sus servicios,. Conducir vehículosmotorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. Efectuar viajes en eventos locales y nacionales de acuerdo al cronograma debidamente aprobado. Solicitar a la dependencia correspondiente, la dotación oportuna de combustibles y carburantes, responsabilizándose de la circulación del vehículo.
* 3. INTRODUCCIÓNE ste documento es el manual de procedimientos de la empresaYO TE LO ORGANIZO la cual se dedica a la organización de eventos .El manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben de seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa o de dos o más de ellas .El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. En él se...