Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES



NOMBRE DEL CARGO: Gerente General
DEPENDIENTE: Todos los departamentos de esta unidad tales como:
 Departamento Administrativo
 Departamento Comercial
 Departamento de Finanzas

FUNCIÓN GENERAL: Administrar la entidad velando por los intereses de la empresa y el cumplimiento de la misma y objetivos trazados.
Tiene la facultad de gestión representación legalde la entidad, supervisando el correcto manejo económico, financiero y administrativo de la empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS: Implementar estrategias de ventas que lleven a la empresa ocupar un lugar importante dentro de su rubro.
Delegar las funciones correspondientes y la autoridad adecuada en los jefes de departamentos para el logro de los objetivos de la empresa.
Dirigir diferentesdepartamentos a su cargo, para un eficiente funcionamiento y el logro de los objetivos de la empresa.
Administrar los recursos económicos, humanos y materiales.
Verificar el cumplimiento de las normas disposiciones legales vigentes a lo que se dice someterse la empresa, tanto en el área tributaria como contable.

PERFIL DEL CARGO

1.- EDUCACIÓN:
Requiere grado universitario a nivel licenciaturaen Administración de Empresas, Auditoria, Ingeniería Comercial, Industrial o ramas afines

2.- OTROS CONOCIMIENTOS:
Amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales. Conocimientos de idioma ingles, conocimiento de Marketing.


3.- HABILIDAD MANUAL:
Precisa la habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo.4.- HABILIDADES HUMANAS:
Requiere capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como un grupo. También se requiere capacidad de negociación y experiencia en mercadeo.

5.- HABILIDADES CONCEPTUALES:
Precisa la capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.

6.- RELACIONES DEL PUESTO:
Requiere la habilidad para las relacionesinterpersonales que le permitan desempeñar sus labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización.

7.- EXPERIENCIA:
Requiere de 3 años de experiencia en cargos similares de aspectos referentes al área comercial para lograr su contribución a la consecución de los objetivos de la empresa





MANUAL DE FUNCIONES


NOMBRE DEL CARGO : SecretariaDEPENDENCIA : Gerencia General

DEPENDIENTE : Ninguno

FUNCIONES
 Centralizar toda la correspondencia expedida y recibida, establecer contacto con clientes, organismos e instituciones externas.
 Transferir todas las correspondencias oficiales.
 Atender llamadas telefónicas.
 Mantener el registro de direcciones, números telefónicos de personas e instituciones comerciales a laentidad.
 Recibir, registrar, archivar y despachar la correspondencia y otros documentos.
 Despachar la correspondencia hacia las unidades específicas de la empresa.
 Efectuar el aprovisionamiento de material e insumos.
 Otras funciones y/o instrucciones de gerencia.
PERFIL DEL CARGO:
1.- EDUCACIÓN:
Requiere estudios de secretariado ejecutivo o similar.

2.- OTROS CONOCIMIENTOS:
Ampliosconocimientos de redacción, archivo de documentación, redacciones públicas y conocimientos básicos de contabilidad.



3.- HABILIDAD MANUAL:
Precisa la habilidad para el manejo de equipo de oficina, dactilografía y caligrafía, equipo de cómputo, herramienta o instrumentos propios del trabajo.

4.- HABILIDADES HUMANAS:
Requiere la capacidad para trabajar en grupo, buena presencia, facilidadde comunicación, colaboración y cooperación, orden, concentración y facilidad de relación interpersonal.

5.- HABILIDADES CONCEPTUALES:
Precisa la capacidad de expresión oral y escrita.

6.- RELACIONES DEL PUESTO:
Requiere la habilidad para las relaciones interpersonales que le permitan desempañar sus labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización....