Manual De Funciones

1.¿ Que es el manual de funciones?
Manual de funciones: Es la descripción de las actividades que va a realizar un empleado. Contiene un conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionarioen sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas.
Contenido de manual de funciones:
Cargo____ código____ grado___
Ubicaciónde cargo____ división____ sección
Salario básico___ prestaciones básicas____
Perfil_____
Requisitos ___ estudio -homologaciones
Antecedentes________
Funciones básicas________Responsabilidades________
Deberes__________
Derechos_______
Fecha de elaboración_________
Aprobado por el jefe jerárquico ________
Firma del empleado_________
2. ¿Cuál es la importancia del manual de funciones?Determinar que cada empleado realice tareas que le corresponde de acuerdo a su perfil y a las competencias de cada uno.
3. ¿Cuál es su aplicación en las organizaciones?
Se aplica para delimitar enforma escrita las funciones, responsabilidades y autoridad de cada cargo.
Normalizar y controlar los tramites de los procedimientos
Instruir al personal nuevo sobre sus funciones yresponsabilidades en la entidad.
Adiestrar y orientar al personal en servicio
Identificar los canales de coordinación.

4. ¿Como se elabora el manual de funciones?
a. Se realiza el planeamiento:
Cuál es elpropósito del manual, Asignación de la responsabilidad del que la elabora, quienes van a ser los usuarios.
b. Recopilación
-acopio de la información necesaria para la elaboración del manual mediante:investigación documental, entrevista a los empleados para obtener datos de que hacen, como lo hace, para que y porque, a quien reportan, quien los reporta a ellos, cual es su amplitud de comando.
- seentrevista a los jefes o responsables de la dependencia para contrastar la información obtenida
- se observa directamente el funcionamiento de la dependencia en los sentidos anteriormente dicha....