Manual de funciones

Manual de Funciones.
Gerente General
Reporta al: Directorio.
Objetivo principal: Se encarga de dirigir, organizar y controlar el accionar de la gerencia de Administración, la Gerencia Operativa y de la Gerencia de RRHH.
Función:
-Controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa.
-Establece objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos altos-Controla el funcionamiento de la Empresa.
-Aprueba los procedimientos de los Servicios.
-Esta a cargo en la toma de decisiones.
Gerente de administración.
Reporta al: Gerente General.
Objetivo Principal: Administra, dirige, organiza y controla el accionar de las Subgerencias y Departamentos.
Funciones:
-Elabora los planes estratégicos de la empresa en conjunto con la Subgerencia dePlaneación.
Subgerencia de Planeación.
Reporta al: Gerente de administración
Objetivo Principal: Planifica y coordina el desarrollo de las actividades necesarias para brindar el servicio de seguridad al cliente.
Funciones:
-Evaluar el ambiente de la seguridad actual.
-Determinar las estrategias validas de seguridad adecuada según las características del negocio del cliente.
-Proporcionar uninforme con recomendaciones acerca de las estrategias validas de seguridad que pueden implementarse en la Gerencia Operativa de SEGUR S.A Proporciona este informe, además, a la Gerencia de Administración, a la Subgerencia de Sistemas y a la Gerencia Operativa.
Departamento de Marketing
Reporta al: Gerente de Administración.
Objetivo Principal: Se encarga de preparar publicaciones y promociones quese difundirán a través de medios de comunicación nacionales y de la zona.
Funciones:
-Diseña y distribuye la folletería de la empresa y solicita su impresión mensual a IMPRESUR SRL.
-Se encarga en la realización de las encuestas al publico.
-Elabora Informes sobre las tendencias del momento
Departamento de Abastecimiento
Reporta al: Gerente de Administración
Objetivo Principal: Se encargade distribuir y abastecer a la empresa de insumos y productos.
Funciones:
- Controla, los recursos de insumos y productos de la empresa.
- Dirige y controla a los sectores, Compras y Depósito.
Subgerente de Contabilidad y Finanzas.
Reporta al: Gerente de Administración.
Objetivo principal: Asesora actividades de inversión y toma decisiones en cuanto a fuentes de financiamiento de sernecesario.
Funciones:
-Dirigir, controlar y supervisar, las actividades contables relativas al patrimonio de la empresa, de acuerdo a la legislación actual.
Departamento de contabilidad:
Reporta al: Subgerente de Contabilidad y Finanzas.
Objetivo principal: Realiza los balances anuales y las declaraciones juradas correspondientes para la AHP.
Funciones:
-Se encarga de actualizar los papelescontables de la empresa.
-Controla los informes contables de las demás direcciones.
Departamento de Finanzas
Reporta al: Subgerente de Contabilidad y Finanzas.
Objetivo principal: Maneja la información referida al dinero disponible de la empresa y elabora los presupuestos.
Funciones:
-Elabora informes del estado de estados mensualmente.
-Elabora los presupuestos para las gerencias deAdministración y General.
Subgerente de Sistemas
Reporta al: Gerente de Administración.
Objetivo Principal: Lleva a cabo el desarrollo, mantenimiento y apoyo en la utilización de sistemas de software que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la organización, proporcionando información de alta calidad.
Funciones:
-Establecen y aseguran el resguardo de todos los elementos involucradosen el buen funcionamiento de los sistemas de información de la empresa, incluyendo la tecnología de red disponible.
-Recibe de las dependencias de la empresa, solicitudes de apoyo y mantenimiento en el uso de sistemas de información y de la instalación de redes y equipos para proporcionar servicios de comunicación.
Departamento de Desarrollo e Implementación.
Reporta al: Subgerente de Sistemas...